Den 20. mai ble det avholdt årsmøte i Solvang kolonihager. Protokoll fra årsmøte finnes her:
Intern utlysing av hytte på Solvang avd. 1
Solvang 11.mai 2021
Hytte 113
Takst hytte kr. 198.696,00
Takst parsell « 41.400,00
Vannfond « 32.750,00
Tilsammen kr. 272.846,00
Interesserte melder dette skriftlig til styret (kassa på Huset) innen mandag 18.mai 2021
Hilsen
Salgskomiteen
Protokoll og oppsummering fra ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte ble gjennomført digitalt mellom 26. april og 4. mai. Det var 61 deltakere som deltok på årsmøtet og det er flere enn de siste årene på ordinære årsmøter. Styret ser allikevel at det kan være utfordrende å gjennomføre digitale møter når vanskeligere saker skal diskuteres.
Alle sakene fikk tilslutning med unntak av forslag til nye regler om intern forkjøpsrett. Styret tar med seg de kommentarene som er kommet og vil vurdere om et endret forslag skal fremmes på et senere fysisk årsmøte. Det er gledelig at de to nye medlemmene til fellesarbeidskomiteen ble valg samt at Berit Nilsen er valgt som ny nestleder i styret.
Styret takker for deltagelsen på årsmøtet. Protokoll fra årsmøtet ligger vedlagt.
Digitalt ekstraordinært årsmøte
Som tidligere angitt vil det ekstraordinære årsmøte avholdes digitalt. Dette gjøres på samme måte som i fjor høst. Alle hyttene vil få en tekstmelding med påloggingsinformasjon. Tekstmeldingen vil kun gå til en av medlemmene i hytten hvis det er flere medlemmer. Når avstemningen starter kan alle logge seg på og avgi stemme.
Tidspunktet for avstemning vil være mellom 26. april kl. 9:00 og 4. mai klokken 9:00. Dere får SMSen 26. april klokken 9:00. Når siste avkrysning er gjort er det ikke en avslutningsside på avstemningen, men så lenge alle valgene er foretatt er avstemningen gjennomført. Man kan endre sine valg i hele perioden hvor avstemningen pågår.
Dersom du ikke får til å stemme via smarttelefon eller datamaskin kan du ta kontakt med styret slik at vi kan registrere stemmene manuelt. Få gjerne hjelp av et barn eller barnebarn til å forsøke den digitale løsningen først.
Vårskrivet 2021
Vårskrivet er styrets årlige informasjonsskriv til kolonistene, her finner du nyttig informasjon om livet i kolonihagen. Siden vårmøtet er avlyst ber vi om at alle leser informasjonen i dette skrivet ekstra nøye.
Noen punkter i vårskrivet er særlig viktige:
- Det er fremdeles tiltak for å hindre smittespredning i Oslo kommune som må følges, og vi ber alle kolonistene være oppmerksom på disse
- Det vil bli gjort oppgraderinger på felles strømnett i alle Solvang avdelingene. Arbeidet vil pågå i vårmånedene.
- Vi prøver å unngå kontantbruken i hagen og ber om at alle bruker vipps
- Solvangs gjestebud vil også i år arrangere søndagsmiddager
- Kalenderen med oversikt over pliktarbeid, vasking, dugnader m.m. Du bør gå gjennom vårskrivet og notere alle datoer som gjelder deg.
God vår alle sammen! Vi håper situasjonen blir bedre snart!
Oppsummering etter årsmøte 2020 og informasjon fra styreleder
Årets sesong har vært utfordrende for både styret og kolonister på grunn av alle de begrensningene som har vært i samfunnet. På tross av dette synes styret vi har fått til ganske mye.
Årets kolonist som vanligvis offentliggjøres på årsmøtet ble Peder Opstad som leder av aktivitetskomitéen. Peder har gjort en stor jobb for hagen og klart å gjennomføre flere aktiviteter iløpet av året på tross av restriksjonene. Peder er også en kreativ mann og finner nye aktiviteter som hagens kolonister kan nyte godt av. Styret gratulerer med alle nominasjonene. Plakett er bestilt og vil overleveres ved sesongåpning.
Årsmøtet er gjennomført og selv om det ble annerledes enn andre år så var det over 60 kolonister som stemte. Det er flere enn i 2019. Vi håper selvfølgelig til neste år at vi kan gjennomføre et normalt årsmøte og ser isåfall frem til det.
Vi har hatt en del problemer med rådyr i hagen i år. Det er nå satt opp kjetting på den øverste porten med karabinkrok. Da kan den åpnes og lukkes uten at rådyrene kommer inn. I tillegg vil vi neste sesong ha portene lukket ved de to innkjørslene. Skulle det da fremdeles være smitte i samfunnet så ber vi alle sprite hendene etter å ha tatt på porten, alternativt bruke hansker.
Nå når hagen er stengt så ber vi om at alle lar være å overnatte i hyttene. Det er kun de som har inngått avtale med styret om vinterbeboelse som nå kan bo i hagen. Det er strenge regler for hvor mange vi kan ha boende på vinteren og brudd på disse reglene er også et brudd på avtalen med Oslo kommune. Derfor ber vi om at ingen utfordrer disse reglene. Opphold på dagtid innimellom for å se til hytten er selvfølgelig tillatt.
Styret minner også om at alle hytter bør ha utelys på, eventuelt lys på inne i hytten som er med på å lyse opp. Det anbefales ikke bevegelsessensor på lyspæren, men lysstyrkesensor som slår seg på når det blir mørkt. Ved bruk av LEDpære blir ikke kostnaden så stor.
Styret håper at det til tross for restriksjoner har vært en bra sesong i hagen og minner om at vi er heldige som har muligheten til å ha en hytte så nært hjemmet. I år så har iallefall undertegnede nytt godt av å ha et alternativt hjem for å få en avveksling fra det noe monotone livet hjemme i leiligheten. Det er jeg helt sikker på mange andre også har erfart.
Styret takker for sesongen og gleder oss allerede til 1. april når vi igjen kan bebo hagen.
God vinter.
Årsmøte 2020
Årsmøtet i 2020 blir avholdt digitalt.
Ta kontakt med styret dersom du ikke har fått SMS med lenke til avstemningen. Vi sendte SMS til ett mobilnummer per parsell tirsdag 20. oktober kl 9. Du kan stemme med en smarttelefon eller datamaskin. Du må stemme innen 28. oktober kl 09:00.
Koronapandemien har skapt mange utfordringer. Kolonihagelivet har også blitt påvirket, og i år kan vi ikke arrangere et vanlig årsmøte.
Styret har etter mange diskusjoner besluttet at årsmøtet i 2020 blir gjennomført digitalt. Det pleier å være godt oppmøte på årsmøtene i Solvang 1, og antall deltakere er vanligvis høyere enn det som er tillatt å samles i Oslo nå.
Styret har bestemt at årsmøtet blir avholdt på digitalearsmoter.no (OBOS’ løsning for digitale årsmøter). Her kan hver enkelt gå inn og stemme når det passer i perioden 20. til 28. oktober. Det blir altså ikke et videomøte. Årsaken til at styret har gått for denne løsningen er at vi tror at den vil gjøre det så enkelt for så mange som mulig å delta på årsmøtet.
Dersom du ikke får til å stemme via smarttelefon eller datamaskin kan du ta kontakt med styret for å få papirstemmeseddel. Få gjerne hjelp av et barn eller barnebarn til å forsøke den digitale løsningen først.
Årsmøte 2020 blir digitalt
Styret har vedtatt at årsmøtet vil bli holdt digitalt. Det vil si at det ikke er et fysisk møte på Huset. Alle vil få informasjon om hvordan dette skal gjennomføres. Det vil foregå i dagene rundt 25. oktober.
Solvangløpet 2020
Det blir Solvangløp i år også, bare ikke som et fellesarrangement på én dag. I år kan du løpe eller gå løypa når du vil! Start og mål er i Dalen i avd. 1 som før. Følg pilene i asfalten gjennom de fem avdelingene og registrér deg i registreringsboken ved mål når du er ferdig. Da kan du vinne en liten premie!
Vårskrivet 2020
Vårskrivet er styrets årlige informasjonsskriv til kolonistene, her finner du nyttig informasjon om livet i kolonihagen. Siden vårmøtet er avlyst ber vi om at alle leser informasjonen i dette skrivet ekstra nøye.
Noen punkter i vårskrivet er særlig viktige:
- Informasjon om korona-tiltak. Les om hvem som kan oppholde seg i kolonihagen og hvilke tiltak du må følge. Vi setter opp oppslag på oppslagstavlene og sender ut e-post når situasjonen endrer seg.
- Det ble gjort omfattende trefelling under strømledningene våre i vinter. Les om hvordan vi nå må håndtere alt av kvist og kvast.
- Kalenderen med oversikt over pliktarbeid, vasking, dugnader m.m. Du bør gå gjennom vårskrivet og notere alle datoer som gjelder deg.
God vår alle sammen! Vi håper situasjonen blir bedre snart!
Styret
Rettinger 5. april: Vi oppdaget noen feil i vårskrivet, og har rettet medlemskontingenten (den var blitt indeksjustert to ganger i første versjon), lagt inn oppdaterte satser for ikke utført pliktarbeid og presisert at det ikke er lov å legge avfall fra egen parsell i Dalen.