Årsmøtet i 2020 blir avholdt digitalt.

Ta kontakt med styret dersom du ikke har fått SMS med lenke til avstemningen. Vi sendte SMS til ett mobilnummer per parsell tirsdag 20. oktober kl 9. Du kan stemme med en smarttelefon eller datamaskin. Du må stemme innen 28. oktober kl 09:00.

Koronapandemien har skapt mange utfordringer. Kolonihagelivet har også blitt påvirket, og i år kan vi ikke arrangere et vanlig årsmøte.

Styret har etter mange diskusjoner besluttet at årsmøtet i 2020 blir gjennomført digitalt. Det pleier å være godt oppmøte på årsmøtene i Solvang 1, og antall deltakere er vanligvis høyere enn det som er tillatt å samles i Oslo nå.

Styret har bestemt at årsmøtet blir avholdt på digitalearsmoter.no (OBOS’ løsning for digitale årsmøter). Her kan hver enkelt gå inn og stemme når det passer i perioden 20. til 28. oktober. Det blir altså ikke et videomøte. Årsaken til at styret har gått for denne løsningen er at vi tror at den vil gjøre det så enkelt for så mange som mulig å delta på årsmøtet.

Dersom du ikke får til å stemme via smarttelefon eller datamaskin kan du ta kontakt med styret for å få papirstemmeseddel. Få gjerne hjelp av et barn eller barnebarn til å forsøke den digitale løsningen først.

Styret har vedtatt at årsmøtet vil bli holdt digitalt. Det vil si at det ikke er et fysisk møte på Huset. Alle vil få informasjon om hvordan dette skal gjennomføres. Det vil foregå i dagene rundt 25. oktober.

Det blir Solvangløp i år også, bare ikke som et fellesarrangement på én dag. I år kan du løpe eller gå løypa når du vil! Start og mål er i Dalen i avd. 1 som før. Følg pilene i asfalten gjennom de fem avdelingene og registrér deg i registreringsboken ved mål når du er ferdig. Da kan du vinne en liten premie!

Vårskrivet er styrets årlige informasjonsskriv til kolonistene, her finner du nyttig informasjon om livet i kolonihagen. Siden vårmøtet er avlyst ber vi om at alle leser informasjonen i dette skrivet ekstra nøye.

Noen punkter i vårskrivet er særlig viktige:

• Informasjon om korona-tiltak. Les om hvem som kan oppholde seg i kolonihagen og hvilke tiltak du må følge. Vi setter opp oppslag på oppslagstavlene og sender ut e-post når situasjonen endrer seg.
• Det ble gjort omfattende trefelling under strømledningene våre i vinter. Les om hvordan vi nå må håndtere alt av kvist og kvast.
• Kalenderen med oversikt over pliktarbeid, vasking, dugnader m.m. Du bør gå gjennom vårskrivet og notere alle datoer som gjelder deg.

God vår alle sammen! Vi håper situasjonen blir bedre snart!

Styret

Rettinger 5. april: Vi oppdaget noen feil i vårskrivet, og har rettet medlemskontingenten (den var blitt indeksjustert to ganger i første versjon), lagt inn oppdaterte satser for ikke utført pliktarbeid og presisert at det ikke er lov å legge avfall fra egen parsell i Dalen.

Vi nærmer oss sesongåpning i kolonihagen og det er mange som gleder seg til å komme i gang. Starten på årets sesong vil imidlertid bli annerledes på grunn av dagens COVID-19 smittesituasjon.

Styret synes det er veldig hyggelig at kolonister allerede har begynt å bruke hagen, men i år er det viktig å ta noen forholdsregler slik at vi alle bidrar til at dugnaden for å begrense smitten også gjelder i kolonihagen. 

Styret innfører nå flere tiltak for å bidra til å stoppe/redusere smitten, i tråd med anbefalinger fra myndighetene. Vi ber alle medlemmer om å ha forståelse for dette, og å respektere de føringer og begrensninger dette innebærer vedrørende kolonihagens fellesområder, våre arbeidsoppgaver og rutiner:

• Åpningsdato for å bo i hytta er fremdeles 1. april, men det er tillatt å oppholde seg i hagen på dagtid.
• Husk god håndhygiene og at vi holder god avstand til hverandre.
• Ikke inviter til sammenkomster på hytta utenom husholdningen.
• Hvis dere er satt i isolasjon hjemme så kan dere ikke komme til kolonihagen. Er man i hjemmekarantene så kan godt hagen benyttes, men følg da de generelle rådene fra helsemyndighetene om å unngå forsamlinger og hold avstand til andre.
• Huset, alle toalett og dusjer stenges frem til 1.april av hensyn til risiko for overføring av smitte. En ny vurdering om eventuell åpning gjøres da.
• Hyttene kan IKKE lånes ut til karantene fordi det vil øke risiko for smitte for avdelingens medlemmer.
• Utleie av huset stanses i første omgang frem til 14.04.2020

Hvis vi også bidrar til dugnaden så begrenser vi også smittespredningen slik at helsevesenet ikke får flere pasienter enn det man kan håndtere. Husk at det nok er flere kolonister som er i risikogruppene og vi har et ansvar for å ta vare på dem. 

Styret vil komme tilbake til aktivitetene som er planlagt for våren og om disse kan gjennomføres eller ikke. Det vil vi ta stilling til etterhvert som det blir behov.