Kategoriarkiv: Referater

Oppsummering av årsmøtet 2019

Takk for hyggelig årsmøte i kveld!

Her er en kort oppsummering for dem som ikke kunne være til stede. Referatet kommer så snart det er blitt skrevet ut og undertegnet av dem som ble valg til å underskrive protokollen.

Styrets årsberetning og regnskap ble godkjent.

Det var seks innkomne forslag til årsmøtet:

  1. Innmelding i foreningen Solvang kolonihager, ble enstemmig vedtatt.
  2. Framtidig bruk av Loppehuset. Det ble flertall for å utrede om Loppehuset kan gjøres om til parsell på sikt. Det ble ikke flertall for forslaget om å gjøre det til et hobbyhus. Loppehuset skal derfor fortsatt brukes som lager.
  3. Forslag fra investeringsgruppa. Ble vedtatt. Årlig innbetaling til vedlikeholdsfond økes fra 1000 til 3000 kr per parsell.
  4. Nytt musikkanlegg på huset. Ble vedtatt.
  5. Rutsjebane fra Huset til Dalen. Ble ikke vedtatt.
  6. Forslag om å tillate solcellepanel på tak. Ble trukket, siden dette allerede er tillatt.

Valgene ble gjort i henhold til valgkomiteens innstilling. Nytt styre finner du nederst på Kontakt oss-siden.

Sees neste vår!

Nils Rydland ble kåret til «årets kolonist» for arbeidet med jubileumsboka.

Oppsummering av årsmøtet 21. oktober 2018

Takk for hyggelig årsmøte i kveld!

Her er en kort oppsummering for dem som ikke kunne være til stede. Referatet kommer så snart det er blitt skrevet ut og undertegnet av dem som ble valg til å underskrive protokollen.

Styrets årsberetning og regnskap ble godkjent.

Det var kommet 9 forslag til årsmøtet (feilaktig nummerert som 1, 3-10 i sakspapirene):

  • Styrets forslag om felles innkjøp av brannslukkingsapparat fikk ikke flertall. Hver enkelt må altså sørge for å ha godkjent brannslokkingsutstyr og røykvarsler i hytta si.
  • Forslag om å begrense partytelt til maks 4 dager fikk ikke flertall.
  • Forslag om å begrense hvor stor del av parsellen som kan bebygges fikk ikke flertall.
  • Forslag om å innrede loppehuset til gjestehytte fikk ikke flertall, men tas opp på vårmøtet slik at flere kan komme med forslag til hva dette huset skal brukes til.
  • Forslag om å sette opp rutsjebane fra flaggstanga ved Huset ned i Dalen fikk ikke flertall.
  • Forslag om å fjerne kabler som ikke er i bruk fikk ikke flertall, men skal behandles av investeringsgruppa og legges fram på neste årsmøte.
  • Forslag om at styret skal arrangere kurs i hagestell fikk ikke flertall, men sendes til aktivitetskomiteen.
  • Forslag om at høyden på trær på parsellene skal måles på begynnelsen av botiden fikk flertall. Trær under ledninger skal beskjæres slik at de ikke på noe tidspunkt berører ledningene.
  • Forslag om å utrede hvordan avdeling 1 fysisk kan knyttes sammen med de andre avdelingene (f.eks. ved å forlenge Valmuestien over «Gutua» inn til avdeling 2) fikk flertall, og styret må legge fram forslag på neste årsmøte.

Valgene ble gjort i henhold til valgkomiteens innstilling.

Sees neste vår!

 

Referat fra styremøte nr. 14 i sesongen 2016-2017, mandag 4.9.2017

Medlemssaker

  • Fortsatt oppfølging eierskap til én parsell. Spørsmål om bostedsattester m.m.
  • Fukt i vegg på nysolgt hytte
  • Mottatt bostedsattester nye parseller

Byggesaker

  • Oppfølging ulovlige byggearbeider. Møte med parselleier.
  • Søknad om veranda på én parsell. Foreløpig utsatt.
  • Riving hytte 37.
  • Søknad fra én parsell om dispensasjon klausuler avslått

Drift

  • Vi trenger fyllmasser til hull i Dalen
  • Brusedoen: Alt arbeid etter vannlekkasjene sist vinter er endelig ferdig.
  • Farling avfall: Færre som brukte container i år enn i fjor, men ble samlet inn en del.
  • Veilys: Elektriker melder at alt er i orden. Det er det ikke.
  • Årets kolonist vedtatt
  • Årsmøte forberedelser
  • Styret legger fram sak for årsmøtet om endring av pliktarbeidstimer, fritak fra plikt m.m.
  • Styret legger fram sak for årsmøtet om å innføre ekstern takstmann, slik som avdeling 2, 4 og 5.
  • PC på lagsrommet. Uønsket programvare. Vedtak: PC-en fjernes.
  • Parasoller på Solpynten. Vi returnerer dem til Ikea.
  • Spørsmål fra Solvang 2 om flere handikapparkeringsplasser. Styret mener at det er nok handikapplasser nå.
  • Oppfølging avtale Europark
  • Spørsmål om TV-kabler som henger lavt.

Referat fra styremøte nr. 13 i sesongen 2016-2017, mandag 21.8.2017

Medlemssaker

  • Søknad om utlån delvis innvilget
  • Søknad om utlån innvilget
  • Alternativt pliktarbeid vedlikehold traktor og hengere avtalt
  • Hytte 63 er solgt
  • Purring bostedsattester fra to parseller

Byggesaker

  • Oppfølging byggearbeider som ikke er søkt om på en parsell
  • Søknad veranda parsell 22
  • Rivesøknad parsell 37 innvilget
  • Byggesøknad ny hytte parsell 37 foreløpig avslått
  • Søknad skifte vinduer innvilget to parseller
  • Flere uteskap godkjent
  • Bytte av panel innvilget
  • Søknad platting innvilget

Drift

  • Området i Dalen nedenfor hytte 42 er gravd ut, røtter fjernet. Det må kjøpes relativt mye masse, ca 20 kubikkmeter + planeres. Neste vår?
  • Brusedoen: NEsten alt elektrikerarbeid ferdig, men en flottør er ødelagt.
  • SMS-varsling. Systemet er dårlig. Vedtak: Vi forsøker ut året, vurdere nytt system neste år.
  • Salg av parsell 63.
  • Veilys er ikke skiftet. Purring elektriker.
  • Årsmøtet. Gjennomgang saker.
  • Diskusjon om eventuell nedskriving av vannfondet. Vedtak: Styret legger ikke fram sak for årsmøtet.
  • Hyttepermer. Vedtak: Vi slutter å bruke hyttepermer. De er utdaterte og alle regler m.m. ligger på nettsidene.
  • Vedlikehold av hyttene. Vedtak: Det skal gjennomføres kartlegging av alle hyttene fra 2018 for å se på vedlikeholdstilstand og avvik fra byggeforskriftene.
  • Taksering: Skal vi ha ekstern takstmann. Innhente informasjon  fra de andre avdelingene.
  • Tap av parkeringskort. Flere har mistet kort. Vedtak: Det koster 150 kr å få erstatningskort.
  • Vedtak om å sette opp skilt med Øvre og nedre port + adressse ved øvre port.
  • Uønsket programvare oppdaget på PC på lagsrommet. Diskusjon.
  • Windowslisens PC styrerommet.
  • Parasoller på Solpynten. Nestenulykke. Diskusjon.
  • Solvangløpet. Oppsummering. Svært vellykket og hyggelig!
  • Vedlikehold av dusjene på Huset og Brusedoen

 

Referat fra styremøte nr. 12 i sesongen 2016-2017, mandag 7.8.

  • Gjennomgang referat møter SU og krets

Medlemssaker

  • Avklaring utlån parsell, spørsmål om familiemedlem m.m.
  • Hytte 37 er solgt.
  • Møte med to parselleiere om grenser. Referat fra befaring.
  • Vedlikehold av hengere, traktor m.m. som pliktarbeid.
  • Overdragelse av parsell etter samlivsbrudd.
  • Avklaring eierskap én parsell
  • Brev fra advokat om at parsell 63 skal selges.
  • Godkjent søknad utlån parsell
  • Hytte 111 er solgt

Byggesaker

  • Fått melding om ulovlige byggearbeider (er ikke søkt om). Telefonsamtaler og møte med parselleier. Byggingen fortsatte likevel. Oppfølging.
  • Søknad om riving hytte 37. Foreløpig ikke innvilget, mangler plan.
  • Avslo søknad om uteskap p.g.a. klage fra nabo. Oppfordring om omforent løsning.

Drift

  • Hatt befaring med 3 firma om utgraving av området i Dalen nedenfor hytte 42. Vedtak: JCB Bygg og Anlegg skal utføre jobben, kostnad ca 20 000 kr eks mva.
  • Brusedoen: Fått inn ny elektriker til å gjøre ferdig.
  • SMS-systemet funker dårlig. Diksusjon.
  • Oppsummering salg 2017, erfaringer m nytt salgssystem mm.
  • Solvangdager.
  • Oppsummering fjernet piggtrådd. Samlet kostnad 32 000 kr. Sender takk til Røa gjerdefabrikk for godt utført arbeid.
  • Veilys
  • Årets kolonist. Utlysing.
  • Diskusjon om fordeling styrehonorarer etter at valgt leder gikk ut av styret.
  • Årsmøte. Forberedelser.
  • Gjennomgang ordensregler. Styret vil foreslå to endringer for årsmøtet.
  • Diskusjon om endring i pliktarbeidstimer, fritak m.m. Årsmøtesak.
  • Diskusjon om eventuell nedskriving av Vannfondet.
  • Hyttepermer. Er disse i bruk? Forslag for SU om avvikling.
  • Diskusjon om generell kartlegging av vedlikehold/avvik hytter.
  • Vinterbeboelse. Utlysing.
  • Vi har fått et stort lass kompostert hestemøkk.
  • Tomt for portnøkler. Bestille nye. Vedtak: Pris økes til 400 kr.
  • Diskusjon om vi bør ha ekstern takstmann, slik som avdeling 2, 4 og 5.
  • Brev fra parsell om mistenkelig aktivitet og merking i skogen. Viste seg å være Røa gjerdefabrikk  🙂