Vårskrivet er styrets årlige informasjonsskriv til kolonistene, her finner du nyttig informasjon om livet i hagen.
God vår til alle kolonister.
Vårskrivet er styrets årlige informasjonsskriv til kolonistene, her finner du nyttig informasjon om livet i hagen.
God vår til alle kolonister.
Årsmøtet ble gjennomført 24. oktober. Det var 53 stemmeberettigede som deltok på årsmøtet som er litt færre enn de seneste digitale årsmøtene. Det var gledelig å kunne møtes igjen til et fysisk årsmøte og diskusjonen rundt de aktuelle sakene blir bedre i dette formatet.
Alle sakene fikk tilslutning med unntak av forslag om sklie i dalen og endret bruk av loppehuset. Det er gledelig med alle som stiller opp i forskjellige komiteer og i styret, og vi vil takke alle som har bidratt i arbeidet med hagen det siste året.
Anne Grethe Nilsen ble valgt til årets kolonist.
Styret takker for deltagelsen på årsmøtet. Protokoll fra årsmøtet ligger vedlagt.
Det vil bli avholdt årsmøte 24. oktober 2021 klokken 17 på Huset.
Som tidligere nevnt kan hver parsell møte med én representant til årsmøte. Det vil bli registrert i døren hvilke parseller som er representert. Dagsorden til årsmøte er som følger:
Den 20. mai ble det avholdt årsmøte i Solvang kolonihager. Protokoll fra årsmøte finnes her:
Solvang 11.mai 2021
Hytte 113
Takst hytte kr. 198.696,00
Takst parsell « 41.400,00
Vannfond « 32.750,00
Tilsammen kr. 272.846,00
Interesserte melder dette skriftlig til styret (kassa på Huset) innen mandag 18.mai 2021
Hilsen
Salgskomiteen
Ekstraordinært årsmøte ble gjennomført digitalt mellom 26. april og 4. mai. Det var 61 deltakere som deltok på årsmøtet og det er flere enn de siste årene på ordinære årsmøter. Styret ser allikevel at det kan være utfordrende å gjennomføre digitale møter når vanskeligere saker skal diskuteres.
Alle sakene fikk tilslutning med unntak av forslag til nye regler om intern forkjøpsrett. Styret tar med seg de kommentarene som er kommet og vil vurdere om et endret forslag skal fremmes på et senere fysisk årsmøte. Det er gledelig at de to nye medlemmene til fellesarbeidskomiteen ble valg samt at Berit Nilsen er valgt som ny nestleder i styret.
Styret takker for deltagelsen på årsmøtet. Protokoll fra årsmøtet ligger vedlagt.
Som tidligere angitt vil det ekstraordinære årsmøte avholdes digitalt. Dette gjøres på samme måte som i fjor høst. Alle hyttene vil få en tekstmelding med påloggingsinformasjon. Tekstmeldingen vil kun gå til en av medlemmene i hytten hvis det er flere medlemmer. Når avstemningen starter kan alle logge seg på og avgi stemme.
Tidspunktet for avstemning vil være mellom 26. april kl. 9:00 og 4. mai klokken 9:00. Dere får SMSen 26. april klokken 9:00. Når siste avkrysning er gjort er det ikke en avslutningsside på avstemningen, men så lenge alle valgene er foretatt er avstemningen gjennomført. Man kan endre sine valg i hele perioden hvor avstemningen pågår.
Dersom du ikke får til å stemme via smarttelefon eller datamaskin kan du ta kontakt med styret slik at vi kan registrere stemmene manuelt. Få gjerne hjelp av et barn eller barnebarn til å forsøke den digitale løsningen først.
Vårskrivet er styrets årlige informasjonsskriv til kolonistene, her finner du nyttig informasjon om livet i kolonihagen. Siden vårmøtet er avlyst ber vi om at alle leser informasjonen i dette skrivet ekstra nøye.
Noen punkter i vårskrivet er særlig viktige:
God vår alle sammen! Vi håper situasjonen blir bedre snart!
Årets sesong har vært utfordrende for både styret og kolonister på grunn av alle de begrensningene som har vært i samfunnet. På tross av dette synes styret vi har fått til ganske mye.
Årets kolonist som vanligvis offentliggjøres på årsmøtet ble Peder Opstad som leder av aktivitetskomitéen. Peder har gjort en stor jobb for hagen og klart å gjennomføre flere aktiviteter iløpet av året på tross av restriksjonene. Peder er også en kreativ mann og finner nye aktiviteter som hagens kolonister kan nyte godt av. Styret gratulerer med alle nominasjonene. Plakett er bestilt og vil overleveres ved sesongåpning.
Årsmøtet er gjennomført og selv om det ble annerledes enn andre år så var det over 60 kolonister som stemte. Det er flere enn i 2019. Vi håper selvfølgelig til neste år at vi kan gjennomføre et normalt årsmøte og ser isåfall frem til det.
Vi har hatt en del problemer med rådyr i hagen i år. Det er nå satt opp kjetting på den øverste porten med karabinkrok. Da kan den åpnes og lukkes uten at rådyrene kommer inn. I tillegg vil vi neste sesong ha portene lukket ved de to innkjørslene. Skulle det da fremdeles være smitte i samfunnet så ber vi alle sprite hendene etter å ha tatt på porten, alternativt bruke hansker.
Nå når hagen er stengt så ber vi om at alle lar være å overnatte i hyttene. Det er kun de som har inngått avtale med styret om vinterbeboelse som nå kan bo i hagen. Det er strenge regler for hvor mange vi kan ha boende på vinteren og brudd på disse reglene er også et brudd på avtalen med Oslo kommune. Derfor ber vi om at ingen utfordrer disse reglene. Opphold på dagtid innimellom for å se til hytten er selvfølgelig tillatt.
Styret minner også om at alle hytter bør ha utelys på, eventuelt lys på inne i hytten som er med på å lyse opp. Det anbefales ikke bevegelsessensor på lyspæren, men lysstyrkesensor som slår seg på når det blir mørkt. Ved bruk av LEDpære blir ikke kostnaden så stor.
Styret håper at det til tross for restriksjoner har vært en bra sesong i hagen og minner om at vi er heldige som har muligheten til å ha en hytte så nært hjemmet. I år så har iallefall undertegnede nytt godt av å ha et alternativt hjem for å få en avveksling fra det noe monotone livet hjemme i leiligheten. Det er jeg helt sikker på mange andre også har erfart.
Styret takker for sesongen og gleder oss allerede til 1. april når vi igjen kan bebo hagen.
God vinter.
Alle parselleiere kan kjøpe nye parkeringskort på årsmøtet. Kr. 100 for to kort.
Sakspapirer ble sendt ut på epost 9.10., og papirkopier ble delt ut til alle uten epost 11.10.
Avdeling 4 har spurt om formaet som oppgraderer deres avdeling kan få tilgang til fellesanlegget på brusedoen når de stenger vannet hos seg. Styret har tillatt dette mot at avd. 4 står ansvarlig underveis og også for at det vaskes når arbeidene er over.
Det er kommet inn seks forslag til årsmøtet. Styret legger fram sine innstillinger i årsmøtepapirene.
Dame- og Gubbelaget har etterlyst de gamle bildene av avdelingsstyrer og lagsstyrer som tidligere hang i salen. Styret vil legge disse fram for lagene og be dem gjøre et utvalg som kan settes opp på avtalte vegg(er).
Avdeling 4 har store veiarbeider på gang, men stenger vannet og dermed felleshus og toaletter for dem som jobber på stedet. Vi låner ut nøkkel mot at avdeling 4 står ansvarlig for bruken og vask av brusedoen når arbeidene avsluttes.
Borettslaget i Øvre Sogn har på nytt henvendt seg for å få fjernet noen flere trær i 100-meterskogen. Det er Oslo kommune som beslutter felling, og styret skal møte opp på befaring 20.10. Vi ønsker samtidig at kommunen skal se nærmere på døde og syke trær ved inngangen til den gamle komposten.
Styrets beretning ble gjennomgått på møtet. Alle komiteer har levert sine beretninger. Regnskap og budsjett er behandlet, revisors beretning er mottatt og det samme er valgkomiteens forslag. Årsmøtepapirene vil bli distribuert elektronisk til alle med epost, og kopiert til dem uten. Noen eksemplarer vil også bli kopiert til selve årsmøtet.
Vi har mottatt portnøkler som var bestilt fra SU. Prisen er gått opp til kr. 320 pr stk.
Pliktarbeidskomiteen har arbeidsoppgaver klare, og aktivitetskomiteen står for suppe etter arbeidet.
Styret har gjennomgått regnskapet fram til avslutning 31.7. og budsjettet for neste år. Etter stor aktivitet og oppgradering av Huset de siste årene, ønsker styret nå å minske aktiviteten og pengeforbruket, selvom alle prosjektene har holdt seg innenfor budsjettet.
Ettersom styret ved budsjettgjennomgang vedtok å ligge lavt i aktivitet neste år, utsettes videre diskusjon av oppgradering av dekket på lekeplassen i Dalen.
Det vil bli skiftet pærer og kupler neste uke – der det trengs.
Ettersom gyldighetsdato på oblatene går ut 31.3.2016, altså før sesongstart, ber styret allerede nå om nye oblater fra parkeringsselskapet. Vi planlegger å selge dem på årsmøætet 18.10.
Noen har etterlyst nøkkel til tømmerommet på brusedoen slik at de kunne kaste snegler i avløpet. Låsen ble skiftet for et-par år siden, men det er ikke ønskelig med snegler og slim i kloakken, så rommet overlates til Pliktarbeidskomiteen som kan bruke det til skylling av utstyr.
På tross av at de fleste stiller på pliktarbeid, får vi ikke gjort alt komiteen har planer om. En gruppe har sett på måter å rekke over mer på, og deres arbeid vil bli framlagt på årsmøtet 18.10.
Det vil bli satt opp plakat på tavlene med frist 13.9. for å søke vinterbeboelse. Inntil tre hytter kan beboes, og ingen kan bo to år på rad. Ansiennitet vil bli lagt til grunn dersom det er flere søkere.
Det gjenstår noen småting før salen er helt ferdig etter oppussing, og styret har følgende på planen:
Gaustadbekken går over sine bredder bak Huset. Pliktarbeidet har ryddet risten som skal holde kvist og kvas unna, men problemene er større enn som så, og Oslo Vann- og avløp har vært på befaring og overtar saken i og med at bekken er kommunalt eid.
Vann fra bekken bak Huset renner inne unna ettersom kommen ved hytte 44 står over asfalten. Skader på asfalten utenfor 42 må tas samtidig. Styret henter inn anbud.
Gresset overtar for den røde singelen på lekeplassen og vi har hatt befaring som etterlater oss med tre muligheter:
Vi undersøker priser og forbereder en sak for årsmøtet.
Vi forlenger avtalen med Gårdpass AS og ber om at det i vinter brøytes fra øvre port via Huset og deretter rett ned til nedre port.
Det er kommet inn flere forslag på kandidater. På grunna av inhabilitet måtte to styremedlemmer forlate møtet under behandling av saken. Utdelingen foregår på årsmøtet 18.10.
Parsell 22: Ellen og Gregory Gabriel
Parsell 103: Hanne Westring med Lukas og Leo
Parsell 107: Hilde Gresslien
Styret innhenter anbud på reparasjon av veiene rundt enkelte avløpskummer og på flere steder der det har oppstått store søkk på tvers av veien.
I avtalene vi har med Kringsjånett heter det at Get i grunnpakken skal leveres en hastighet på 2 mbit på internett (nedlasting). Det har vi ikke hatt hitil i år, og Get har lovet å regulere dette hos hver enkelt abonnent.
Ordenskomiteen har gjennom flere runder hittil i år måttet påpeke samme forhold hos enkelte parselleiere flere ganger etter hverandre. Det har ført til at flere har fått brev fra styret med en påminnelse om at dette karakteriseres som mislighold.
Styret foretar nå en kartlegging av gatelys som har sluttet å lyse, og ser også på armatur som må byttes. Deretter leies inn et firma for å foreta nødvendig bytte av pærer og evt. reperasjoner.
Det er satt opp lapper på tavlene med oppfordring til å tipse styret om navn til Årets kolonist innen 17. august.
Salgskomiteen måtte kalle inn de 50 øverste på ventelista for å mange nok til å komme på visning av de tre hyttene vi har til salgs. Mange som har stått på liste i 10-12 år svarer ikke engang på invitasjonen når de endelig blir innkalt! Men de som møtte på visning, var selvsagt de mest interesserte, og det er sånne nye naboer vi vil ha!
Nå er felleshuset vasket og råtne bord skiftet. Avstemningen om fargevalg er avsluttet, og Huset blir lys grått med hvit staffasje og litt mørkere grå dører. Nå skal det males på pliktarbeid!
Styret har stadfestet at ordenskomiteen kan gå inn på den enkelte parsell når dette er nødvendig for å se på hytta og deler av parsellen som ikke er synlig fra veien.
Styret vil tilskrive tillitsvalgte som har påtatt seg verv, men ikke utfører disse. Det heter i vedtektene at man plikter å påta seg verv, og det følger selvsagt også med en forpliktelse til å skjøtte dette vervet ved å stille på møter og være aktiv også i arbeidet som må gjøres mellom eventuelle faste møter. Unnlater man å utføre vervet, fører det til samme type anmerkning som andre unnlatelser som legges til grunn når styret skal vurdere søknader om vinterbeboelse, bytte av hytte osv.
Når valgkomiteen nå har vært i møte med styret, har alle komiteer vært i møter med AU i løpet av denne sesongen. Styret tar nå møtefri i fire uker.
Det er Solvangs felles årsmøte som har vedtatt at man ved overdragelse (og rehabilitering) kan legge klausuler på hyttene slik at man får rettet opp tidligere feil og mangler.
I det store og hele er kolonistene på avd 1 gode betalere, hvilket kassereren setter stor pris på når kommunale regninger skal betales. Da nye fakturaer gikk ut i juni, hadde alle betalt forrige faktura.
Aktivitetskomiteen hadde laget til en flott fest med griller og musikk og fint pyntet hus. Takk også til dem som meldte seg til å ta seg av bålet i år!
Fredag blir det middag på Huset for alle som deltok i dugnadene på Huset i vinter. Styret og prosjektleder for oppussingen ønsker å gjøre stas på dem som tok seg fram på glatter veier i vintermørket for å bidra til den flotte salen! Invitasjoner med påmelding er gått ut.
På dugnad sist helg ble det lagt tak i garderoben og toalettene, og lamper ble satt opp. Det ble også gjort avtale om innkjøp av hyller med garderobestang og kleshengere, og dette vil straks være på plass. Stablestoler er hentet.
Takk til alle som bidro på dugnaden, og takk til dame- og gubbelaget som betaler halvparten av utgiftene til konteiner.
Get beklager at nye abonnenter har måttet vente på installatør. Den enkelte hytteeier som trenger ny kontakt, vil bli kontaktet direkte.
Huset må vaskes og råtne bord skiftes. Frysja fargehandel har tilbudt oss en fargekonsulent som vil komme med noen forslag. Vi lar kolonistene stemme fram fargekombinasjonen Huset skal ha.
Ettersom byggekomiteen nå utarbeider en rapport for hytter som skal selges/overdras, må taksten sees i sammenheng med denne, og i samråd med takstkomiteens leder, er styret blitt enige om at takstene fra nå av leveres til styret, som så holder disse opp mot rapportene før takstene videresendes til parselleier.
For ikke å komme i konflikt med lørdagsplikten, utsettes tømming av loppehuset til 6.6. Styret bestiller konteiner med lås slik at den ikke fylles av utenforstående. Plakater settes opp på tavlene.
Som de viktigste sakene nevnes:
Flere av de nye abonnentene hos Kringsjånett har purret på tilbakemelding fra Kringsjånett når det gjelder installasjon. Vi har allerede bedt om tilbakemelding 18.5., men purrer på nytt på vegne av våre kolonister.
Det ligger noe avfall igjen utenfor Huset, men det hentes 26.5.
Vi ser at Huset trenger en oppussing også utvendig. Det er flere råtne bord, og byggekomiteen vil bistå med å identifisere disse.
Styremøte nr 9 – 11.5.2015
Vi setter oppslag på tavlene som vanlig for intern forkjøpsrett. En ukes frist fra taksten er klar.
Nå er toaletter og vasker også på plass. Da mangler det bare tak slik at det kan settes opp belysning. Men taket kan ikke komme på plass får yttertaket er reparert. Vi bestiller 20 stablestoler som tidligere vedtatt.
Da Karlsen Tak startet arbeidet med å legge ny shingel, oppdaget de svikt i taket flere steder. Styret vedtok i forrige uke via epost at dette måtte repareres før ny shingel kan legges. Totalkostnad for å få hele taket i stand blir da 285.000 kroner.
Ingen andre kolonihager har reagert på vårt tilbud om å hente ut lopper, så nå tømmer vi loppehuset ved å innkalle til loppedugnad lørdag 30. mai. Vi bestiller konteiner, og de som kommer for å hjelpe til, kan forsyne seg av loppene før de kastes i konteineren.
Kontaktinformasjon og råd fra avdeling 2 som nylig har lagt ny asfalt er innhentet, og vi går videre med undersøkelsene om hva det vil koste å reparere veiene der de har sunket vesentlig.
Av de 23 hyttene som ikke hadde abonnement hos Kringsjånett, har 18 nå sagt seg interessert. Av de 5 som ikke har meldt seg på, er to av hyttene under salg, og her vil nye eiere måtte ta avgjørelsen. Kringsjånett har mottatt all informasjon om de 18 interesserte.
Studentbarnehagen på Sogn er glade for å få fortsette å bruke dyrkningskassene vi satte opp til dem i fjor. De har planer om å utvide grønnsakssortimentet og ser fram til å komme tilbake til oss.
Som nevnt på vårmøtet, ble både tv’en og lerretet fra den «gamle» salen lagt ut for salg. Hagen fikk inn 1700,- kroner til sammen.
Kretsen ønsker å sette sammen en gruppe som gjør gjennom takstene for hytte og hage. Kjersti Lind har sagt ja til å være vår representant i denne gruppa.
Oppmøtet var svært godt lørdag på tross av dårlig vær, og salen ble innviet med marsipankake! Vårmøtet var også veldig godt besøkt, og innledningen ved Norske redningshunder som trener her var populært.
Surround-anlegg er kjøpt inn og montert. Gulvbelegg legges denne uka på toalettene, og vasker og toaletter bestilles.
Mona og Per Otto har hatt befaring og merket av alle problemområdene på kart. Vi har problemer rundt sluk, synke-dumper og store sprekker og er usikre på hva vi kan klare selv, og hva vi må ha fagfolk og maskiner til. Innhenter råd fra avdeling 2 som nylig har hatt asfaltarbeider.
4 firmaer er bedt om å levere anbud, 2 har levert seriøse tilbud på hhv 340.000 og 200.000. Styret går for det billigste, med viten om at det kan dukke opp uforutsette ting på taket. Firmaet gir 30 års garanti på tetthet. Skane følges opp av Bjørn Flåten med støtte fra Vegar og Svein i styret.
I år er det avdeling 2 som har ansvaret for å holde parkeringsplassen i orden.
Styreseminaret for alle oslohagene 11.4. hadde god oppslutning og temaet takster engasjerer alltid. Det ble diskutert om innføring av et faktorsystem også for grøntanlegget er riktig vei å gå når vi ønsker å legge større vekt på godt vedlikehold og mangfold i hagen. Kretsen vil nedsette et utvalg bestående av folk fra hver hage som kan se på dette.
Etter høstens årsmøtevedtak om at abonnement for tv og nett inkluderes i fellesutgiftene, ber Kringsjånett oss om å kontakte 23 parselleiere som ikke er tilkoblet eller der status er usikker. Epost og brev sendt ut 9.5. med svarfrist 1.5.
Vi gjennomgikk vårskrivet. Hege ferdigstiller og sørger for distribusjon gjennom epost og i kassene til de 22 som ikke har epost. Noen ekstra eksemplarer legges på kontoret for utdeling på møtet dersom noen skulle ønske det.
Vi tar kontakt med barnehagen som var her i fjor og spør om de vil bruke kassene også denne sesongen.
Etter befaring viser det seg at hele taket må få ny papp eller shingel. Tilbudet vi har mottatt er på 340.000 kroner. Vi innhenter flere tilbud.
Solvang 3, som er inne i sitt tredje og siste prøveår med hønsehold anbefaler at vi tillater hønsehold som prøveordning i ett år slik at flere enn 3’ern får erfaringer. Endelige bestemmelser om dette bør legges fram for Samarbeidsutvalgets (SUs) årsmøte våren 2016. Vi lytter til rådet og tillater ett prøveår under samme betingelser som avd 3.
Elektrikeren er ferdig. Belysingsplanen er noe endret for å passe virkeligheten. Leveransen fra IKEA kommer i påskeuka, det samme gjelder stoler fra Lune hjem. Bord kommer først etter påske. Vi legger vekt på å holde budsjettet på totalt 400.000 kroner.
ICA (post i butikk) bekrefter at postboksen vår er sagt opp.
Damelaget planlegger 6 søndagskafeer. «Ledige» søndager kan andre får drive kafé under forutsetning av at man holder samme vareutvalg og prisnivå som Damelaget.
Vi åpner hagen palmehelgen. Det skiftes tilbake til sommerlåser på fellestoalettene, renovasjon bestilles, søppelskuret åpnes.
Vi klager på forbundets avgjørelse om at vi må bære advokatutgifter for forbundets manglende retting i vedtatte vedtekter fra 2013. Saken har versert i halvannet år.
Norske redningshunder sa seg i høst interessert i å stille på vårmøtet. Vi tar kontakt for å høre om en ekvipasje kan kommer.
Bybi leverer ikke bier og kuber, men kan holde foredrag om hvordan vi kan legge til rette for at flere insekter naturlig kan søke seg hit. Vi foreslår for aktivitetskomiteen at den evt. kan sette dette på programmet.
Fortsatt god fremdrift under dugnadene! Bord med maksimalt plass til 74 personer er bestilt fra Bohus sammen med ett ståbord og to krakker. 50 stoler bestilt fra Lune hjem. I tillegg må vi finne 20 gode stablestoler.
Samarbeidsutvalget på Solvang (SU) har vedtatt retningslinjer for hva man skal gjøre ved strømbrudd. Disse legges til i vårskrivet.
Forbundet har etter mer enn ett års behandlingstid avslått vår søknad om å få dekket advokatutgifter vi mener skyldes deres uoppdaterte vedtekter.
Godt oppmøte på dugnadene! Vi bevilger mat til dugnadsgjengen. Taket i garderoben er falt ned og avdekker lekkasje. Det må legges nytt tak, men først må yttertaket sjekkes! Det legges nytt gulvbelegg på de to toalettene. Litt trøbbel i logistikken fører til at vi har for mye grunning og for lite av både takmaling og dekkfargen. Prosjektleder kjøper inn. Nye utelamper over de to inngangsdørene mot Dalen innkjøpt.
Styret har bestemt at Byggekomiteen skal kartlegge alle hytter som takseres for å se om de avviker fra standard byggetegninger. Det blir opp til styret å avgjøre hva som skal gjøres med avviktene i hvert enkelt tilfelle.
Etter påpakning i fjor for at vi ikke hadde vimpel på Honnørplassen, vil vi når botiden starter, sørge for at det er vimpler på alle fellesstenger. Oppfordrer kolonistene til det samme i vårskrivet.
Det virker som om denne er tilfredsstillende, men portlåsen på nederste port er kraftig ødelagt. Dette fører til at porten står mye åpen. Overlates til materialforvalterne.
Men nytt kjøkken og nå også ny sal, garderobe og kjøkken setter vi opp utleieprisene med 50 %. Husforvalter og alle som har bestilt lokalet underrettes.
Alle komiteer bes om å komme med input til vårskrivet. De varsles også om at vi nå starter runden der hver komité møter AU i forkant av styremøtene.
I regi av SU har det vært møte med Solvanghagene for å kartlegge hvordan den enkelte hage praktiserer klausuler i forbindelse med salg eller overdragelse av parsellene. Modellen til avd 2 med gjennomgang av avvik fra byggetegningene, passer godt med noe vi har vært inne på tidligere. Utredes til neste møte.
Byggekomiteens leder og sekretær har vært på befaring til alle hytter som har varslet om vinterbygging. De fleste arbeidene ser ut til å være ferdigstilt nå. Oversikt over byggekomiteens rutiner er lagt ut på nettsiden. Flytskjema for behandling av byggesøknader
Portlåsene har vært frosne og brøyting er ikke foretatt. Vi kontakter Gårdpass og går opp rutinene.
Våre forslag er sendt inn innen fristen og mottak er bekreftet fra forbundet.
Hege og Wenche refererte fra møtet der alle lederne i oslohagene traff oslokretsens styre og leder av forbundet. Et ønske om å legge større vekt på «det grønne» ved taksering av parsellen ble diskutert, og det vil bli satt ned en gruppe for å se nærmere på dette. Alle hagene har til en viss grad parseller som står tomme uke etter uke i sesongen. Avdeling 1 påtok seg ansvar for å levere et forslag til vedtekstendringer til .landsmøtet som skal fokusere mer på bruk av hyttene, og har samarbeidet med styret på avdeling 2 om dette.
Begge hyttene som fortsatte arbeidene utenfor sesong er nå ferdige med utvendige arbeider.
Frist for innsending av forslag er 15.12. Solvang 1 leverer tre forslag.
Protokollen er nå signert av alle. Hege legger den ut på hjemmesiden og oppdaterer også informasjonen i Brønnøysundregistret.
Vi har observert at kjøreportene ofte står åpne og håper alle som ferdes i hagen er flinke til å låse dem.
Redningshundene er tilbake i trening i hagen, og vi har mottatt e-post om at de var svært glade for å være tilbake.
Vi mottar så godt som ingen brev i postboksen, og det er ikke økonomisk forsvarlig å fortsette å leie den. Vi sier opp, omadresserer i et halvt år og bruker postkassen ved porten.
Vi har fått flere forslag om å kontakte By-bier med tanke på utplassering av bikuber. Undersøker om det er mulig å hente inn informasjon til vårmøtet.
Vi sender julebrev til alle kolonistene i avdelingen med diverse info.
To parseller har uavsluttede byggeprosjekter på gang. Disse følges opp av Byggekomiteens leder når sesongen avsluttes. Ny informasjon til alle som skal bygge er lagt ut: Informasjonsskriv til deg som skal bygge
Flytskjema for behandling av byggesøknader
Leder av Pliktareidskomiteen hadde et uhell da hun på frivillig basis kjørte bort materialer for fellesskapet, og søkte styret om å få egenandelen dekket helt eller delvis. Styrets vedtak: «Hagen dekker normalt ikke egenandeler ved uhell på personer eller materiell som oppstår når kolonister utfører oppgaver i eller utenfor hagen. Da det er lenge siden dette har vært formulert/kommunisert tydelig, og vi har vært i en vanskelig situasjon med tanke på bortkjøring de siste årene, finner vi i denne spesielle saken å dekke deler av egenandelen.»
Skifte låssylindere i vaskeriet på huset: Vegar.
Stopp av renovasjon: Turid
Låse brusedoen, herresiden: Nils
Låse søppelskur: Nils
Alarm på Huset: Hege.