Kategoriarkiv: Ukategorisert

Protokoll fra årsmøte

Årsmøtet ble gjennomført 24. oktober. Det var 53 stemmeberettigede som deltok på årsmøtet som er litt færre enn de seneste digitale årsmøtene. Det var gledelig å kunne møtes igjen til et fysisk årsmøte og diskusjonen rundt de aktuelle sakene blir bedre i dette formatet.

Alle sakene fikk tilslutning med unntak av forslag om sklie i dalen og endret bruk av loppehuset. Det er gledelig med alle som stiller opp i forskjellige komiteer og i styret, og vi vil takke alle som har bidratt i arbeidet med hagen det siste året.

Anne Grethe Nilsen ble valgt til årets kolonist.

Styret takker for deltagelsen på årsmøtet. Protokoll fra årsmøtet ligger vedlagt. 

Årsmøte 2021

Det vil bli avholdt årsmøte 24. oktober 2021 klokken 17 på Huset.

Som tidligere nevnt kan hver parsell møte med én representant til årsmøte. Det vil bli registrert i døren hvilke parseller som er representert. Dagsorden til årsmøte er som følger:

  1. Åpning og konstituering
  2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
  3. Styrets beretning for 2021
  4. Innkomne forslag
  5. Fastsettelse av kontingenter og honorarer
  6. Valg

Intern utlysing av hytte på Solvang avd. 1

Solvang 11.mai 2021

Hytte 113

Takst hytte                                          kr.       198.696,00

Takst parsell                                       «          41.400,00

Vannfond                                            «         32.750,00

Tilsammen                                          kr.    272.846,00

Interesserte melder dette skriftlig til styret (kassa på Huset) innen mandag 18.mai 2021

Hilsen

Salgskomiteen

Protokoll og oppsummering fra ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte ble gjennomført digitalt mellom 26. april og 4. mai. Det var 61 deltakere som deltok på årsmøtet og det er flere enn de siste årene på ordinære årsmøter. Styret ser allikevel at det kan være utfordrende å gjennomføre digitale møter når vanskeligere saker skal diskuteres. 


Alle sakene fikk tilslutning med unntak av forslag til nye regler om intern forkjøpsrett. Styret tar med seg de kommentarene som er kommet og vil vurdere om et endret forslag skal fremmes på et senere fysisk årsmøte. Det er gledelig at de to nye medlemmene til fellesarbeidskomiteen ble valg samt at Berit Nilsen er valgt som ny nestleder i styret. 


Styret takker for deltagelsen på årsmøtet. Protokoll fra årsmøtet ligger vedlagt. 

Digitalt ekstraordinært årsmøte

Som tidligere angitt vil det ekstraordinære årsmøte avholdes digitalt. Dette gjøres på samme måte som i fjor høst. Alle hyttene vil få en tekstmelding med påloggingsinformasjon. Tekstmeldingen vil kun gå til en av medlemmene i hytten hvis det er flere medlemmer. Når avstemningen starter kan alle logge seg på og avgi stemme. 

Tidspunktet for avstemning vil være mellom 26. april kl. 9:00 og 4. mai klokken 9:00. Dere får SMSen 26. april klokken 9:00. Når siste avkrysning er gjort er det ikke en avslutningsside på avstemningen, men så lenge alle valgene er foretatt er avstemningen gjennomført. Man kan endre sine valg i hele perioden hvor avstemningen pågår. 

Dersom du ikke får til å stemme via smarttelefon eller datamaskin kan du ta kontakt med styret slik at vi kan registrere stemmene manuelt. Få gjerne hjelp av et barn eller barnebarn til å forsøke den digitale løsningen først.