Medlemssaker

• Fortsatt oppfølging eierskap til én parsell. Spørsmål om bostedsattester m.m.
• Fukt i vegg på nysolgt hytte
• Mottatt bostedsattester nye parseller

Byggesaker

• Oppfølging ulovlige byggearbeider. Møte med parselleier.
• Søknad om veranda på én parsell. Foreløpig utsatt.
• Riving hytte 37.
• Søknad fra én parsell om dispensasjon klausuler avslått

Drift

• Vi trenger fyllmasser til hull i Dalen
• Brusedoen: Alt arbeid etter vannlekkasjene sist vinter er endelig ferdig.
• Farling avfall: Færre som brukte container i år enn i fjor, men ble samlet inn en del.
• Veilys: Elektriker melder at alt er i orden. Det er det ikke.
• Årets kolonist vedtatt
• Årsmøte forberedelser
• Styret legger fram sak for årsmøtet om endring av pliktarbeidstimer, fritak fra plikt m.m.
• Styret legger fram sak for årsmøtet om å innføre ekstern takstmann, slik som avdeling 2, 4 og 5.
• PC på lagsrommet. Uønsket programvare. Vedtak: PC-en fjernes.
• Parasoller på Solpynten. Vi returnerer dem til Ikea.
• Spørsmål fra Solvang 2 om flere handikapparkeringsplasser. Styret mener at det er nok handikapplasser nå.
• Oppfølging avtale Europark
• Spørsmål om TV-kabler som henger lavt.

Medlemssaker

• Søknad om utlån delvis innvilget
• Søknad om utlån innvilget
• Alternativt pliktarbeid vedlikehold traktor og hengere avtalt
• Hytte 63 er solgt
• Purring bostedsattester fra to parseller

Byggesaker

• Oppfølging byggearbeider som ikke er søkt om på en parsell
• Søknad veranda parsell 22
• Rivesøknad parsell 37 innvilget
• Byggesøknad ny hytte parsell 37 foreløpig avslått
• Søknad skifte vinduer innvilget to parseller
• Flere uteskap godkjent
• Bytte av panel innvilget
• Søknad platting innvilget

Drift

• Området i Dalen nedenfor hytte 42 er gravd ut, røtter fjernet. Det må kjøpes relativt mye masse, ca 20 kubikkmeter + planeres. Neste vår?
• Brusedoen: NEsten alt elektrikerarbeid ferdig, men en flottør er ødelagt.
• SMS-varsling. Systemet er dårlig. Vedtak: Vi forsøker ut året, vurdere nytt system neste år.
• Salg av parsell 63.
• Veilys er ikke skiftet. Purring elektriker.
• Årsmøtet. Gjennomgang saker.
• Diskusjon om eventuell nedskriving av vannfondet. Vedtak: Styret legger ikke fram sak for årsmøtet.
• Hyttepermer. Vedtak: Vi slutter å bruke hyttepermer. De er utdaterte og alle regler m.m. ligger på nettsidene.
• Vedlikehold av hyttene. Vedtak: Det skal gjennomføres kartlegging av alle hyttene fra 2018 for å se på vedlikeholdstilstand og avvik fra byggeforskriftene.
• Taksering: Skal vi ha ekstern takstmann. Innhente informasjon  fra de andre avdelingene.
• Tap av parkeringskort. Flere har mistet kort. Vedtak: Det koster 150 kr å få erstatningskort.
• Vedtak om å sette opp skilt med Øvre og nedre port + adressse ved øvre port.
• Uønsket programvare oppdaget på PC på lagsrommet. Diskusjon.
• Windowslisens PC styrerommet.
• Parasoller på Solpynten. Nestenulykke. Diskusjon.
• Solvangløpet. Oppsummering. Svært vellykket og hyggelig!
• Vedlikehold av dusjene på Huset og Brusedoen

• Gjennomgang referat møter SU og krets

Medlemssaker

• Avklaring utlån parsell, spørsmål om familiemedlem m.m.
• Hytte 37 er solgt.
• Møte med to parselleiere om grenser. Referat fra befaring.
• Vedlikehold av hengere, traktor m.m. som pliktarbeid.
• Overdragelse av parsell etter samlivsbrudd.
• Avklaring eierskap én parsell
• Brev fra advokat om at parsell 63 skal selges.
• Godkjent søknad utlån parsell
• Hytte 111 er solgt

Byggesaker

• Fått melding om ulovlige byggearbeider (er ikke søkt om). Telefonsamtaler og møte med parselleier. Byggingen fortsatte likevel. Oppfølging.
• Søknad om riving hytte 37. Foreløpig ikke innvilget, mangler plan.
• Avslo søknad om uteskap p.g.a. klage fra nabo. Oppfordring om omforent løsning.

Drift

• Hatt befaring med 3 firma om utgraving av området i Dalen nedenfor hytte 42. Vedtak: JCB Bygg og Anlegg skal utføre jobben, kostnad ca 20 000 kr eks mva.
• Brusedoen: Fått inn ny elektriker til å gjøre ferdig.
• SMS-systemet funker dårlig. Diksusjon.
• Oppsummering salg 2017, erfaringer m nytt salgssystem mm.
• Solvangdager.
• Oppsummering fjernet piggtrådd. Samlet kostnad 32 000 kr. Sender takk til Røa gjerdefabrikk for godt utført arbeid.
• Veilys
• Årets kolonist. Utlysing.
• Diskusjon om fordeling styrehonorarer etter at valgt leder gikk ut av styret.
• Årsmøte. Forberedelser.
• Gjennomgang ordensregler. Styret vil foreslå to endringer for årsmøtet.
• Diskusjon om endring i pliktarbeidstimer, fritak m.m. Årsmøtesak.
• Diskusjon om eventuell nedskriving av Vannfondet.
• Hyttepermer. Er disse i bruk? Forslag for SU om avvikling.
• Diskusjon om generell kartlegging av vedlikehold/avvik hytter.
• Vinterbeboelse. Utlysing.
• Vi har fått et stort lass kompostert hestemøkk.
• Tomt for portnøkler. Bestille nye. Vedtak: Pris økes til 400 kr.
• Diskusjon om vi bør ha ekstern takstmann, slik som avdeling 2, 4 og 5.
• Brev fra parsell om mistenkelig aktivitet og merking i skogen. Viste seg å være Røa gjerdefabrikk  🙂

Medlemssaker

• Fortsatte avklaringer parsell 63 etter dødsfall og testamente. Søknad fra advokat om å la arving overta avslått.
• Godkjent utlån av hytte
• Brev fra to parselleiere om grenser

Byggesaker

• Fortsatt oppfølging klausuler på én parsell. Hatt møte med parselleier.
• Godkjent en rekke søknader om uteskap
• Godkjent søknad om skifte av panel
• Spørsmål fra Byggekomitéen om to svært store putekasser er å regne som uteskap eller putekasser. Befaring. Vedtak: De er putekasser og er ikke søknadspliktige.
• Spørsmål fra Byggekomitéen om hvor langt et uteskap må stå fra hyttas yttervegg for at det skal regnes som frittstående. Vedtak: Ingen del av uteskapet kan berøre hytta, det skal være luft mellom skap og hytte på alle sider.

Drift

• Parasoller Solpynten levert.
• Purring på plan for området i Dalen nedenfor hytte 42.
• Brusedoen: Elektrikerne har fortsatt ikke ferdigstil
• Gjennomgang regnskap og budsjett
• Planlegging visning og salg. Det møtte fram 250 på visning på Sogn og 200 på visning på Solvang 3. Vi forbereder oss på storinnrykk.
• Fjerning piggtrådd: Ymse dialog med berørte parselleiere.
• Bestilt containere til farlig avfall
• Oppsumering St. Hans. Det møtte fram 120 (!). Til neste år bør vi invitere de andre hagene + alle som står på venteliste.
• Bestilt polletter til tørketrommel
• Gjennomgang veilys
• Fått klager på «permanent parkering» av to tilhengere på parkeringsplassen. Vi sporet opp eierne og ba dem fjerne hengerne.

• Informasjon fra kretsen om nytt salgssystem

Organisasjon

• Hege Øygaren har trakk seg som styreleder i en mail til alle styremedlemmene 2.6.2017. Vedtektene § 6.2 sier at «Nestlederen overtar lederens oppgaver i dennes fravær.» I vedtektene § 6.1 står det også «Styret er beslutningsdyktig når minst ½ parten av styrets medlemmer inklusiv leder eller nestleder er til stede.». Styret vil altså ikke være vedtaksført dersom Erik ikke kan være til stede på et møte. Vi valgte derfor å konstituere en ny nestleder, selv om dette ikke er regulert i vedtektene.
  Vedtak: Nestleder Erik Bolstad overtar ledervervet og styremedlem Ann Tove Thomassen konstitueres som ny nestleder fram til årsmøtet. Det kunngjøres på tavlene og rettes på internettsidene.

Medlemssaker

• Takst hytte 60
• Oppfølging hytte 63, avklaring med advokat og arvinger
• Én søknad om fritak fra pliktarbeid avslått
• Søknad om utlån av hytte godkjent
• Byggersaker
• Søknad om flere uteskap
• Oppfølging klausuler én parsell
• Søknad om utskifting av panel godkjent

Drift

• Parasoller Solpynten. Vedtok å kjøpe fra Ikea.
• Området i Dalen nedenfor hytte 42. Ikke mottatt plan fra pliktarbeidskomitéen. Purring.
• Brusedoen. Oppfølging elektriker.
• Planlegging visning og salg av 37 og 111.
• Solvangdager
• Planlegging fjerning piggtråd gjerder
• Utleie av Huset. Oppfølging av to utlån der lyd-/videoanlegg ikke virket etter utlån + manglende vask og råtten mat i skap.
• Planlegging St. Hansfest
• Vaskemaskin/tørketromler. Sjekke om vi kan få kjøpt flere polletter.