Her finner du lenken til protokoll fra årsmøtet 23.10.2022
Kategoriarkiv: Referater
Oppsummering av årsmøtet 2019
Takk for hyggelig årsmøte i kveld!
Her er en kort oppsummering for dem som ikke kunne være til stede. Referatet kommer så snart det er blitt skrevet ut og undertegnet av dem som ble valg til å underskrive protokollen.
Styrets årsberetning og regnskap ble godkjent.
Det var seks innkomne forslag til årsmøtet:
- Innmelding i foreningen Solvang kolonihager, ble enstemmig vedtatt.
- Framtidig bruk av Loppehuset. Det ble flertall for å utrede om Loppehuset kan gjøres om til parsell på sikt. Det ble ikke flertall for forslaget om å gjøre det til et hobbyhus. Loppehuset skal derfor fortsatt brukes som lager.
- Forslag fra investeringsgruppa. Ble vedtatt. Årlig innbetaling til vedlikeholdsfond økes fra 1000 til 3000 kr per parsell.
- Nytt musikkanlegg på huset. Ble vedtatt.
- Rutsjebane fra Huset til Dalen. Ble ikke vedtatt.
- Forslag om å tillate solcellepanel på tak. Ble trukket, siden dette allerede er tillatt.
Valgene ble gjort i henhold til valgkomiteens innstilling. Nytt styre finner du nederst på Kontakt oss-siden.
Sees neste vår!

Referat fra årsmøtet 2018
Oppsummering av årsmøtet 21. oktober 2018
Takk for hyggelig årsmøte i kveld!
Her er en kort oppsummering for dem som ikke kunne være til stede. Referatet kommer så snart det er blitt skrevet ut og undertegnet av dem som ble valg til å underskrive protokollen.
Styrets årsberetning og regnskap ble godkjent.
Det var kommet 9 forslag til årsmøtet (feilaktig nummerert som 1, 3-10 i sakspapirene):
- Styrets forslag om felles innkjøp av brannslukkingsapparat fikk ikke flertall. Hver enkelt må altså sørge for å ha godkjent brannslokkingsutstyr og røykvarsler i hytta si.
- Forslag om å begrense partytelt til maks 4 dager fikk ikke flertall.
- Forslag om å begrense hvor stor del av parsellen som kan bebygges fikk ikke flertall.
- Forslag om å innrede loppehuset til gjestehytte fikk ikke flertall, men tas opp på vårmøtet slik at flere kan komme med forslag til hva dette huset skal brukes til.
- Forslag om å sette opp rutsjebane fra flaggstanga ved Huset ned i Dalen fikk ikke flertall.
- Forslag om å fjerne kabler som ikke er i bruk fikk ikke flertall, men skal behandles av investeringsgruppa og legges fram på neste årsmøte.
- Forslag om at styret skal arrangere kurs i hagestell fikk ikke flertall, men sendes til aktivitetskomiteen.
- Forslag om at høyden på trær på parsellene skal måles på begynnelsen av botiden fikk flertall. Trær under ledninger skal beskjæres slik at de ikke på noe tidspunkt berører ledningene.
- Forslag om å utrede hvordan avdeling 1 fysisk kan knyttes sammen med de andre avdelingene (f.eks. ved å forlenge Valmuestien over «Gutua» inn til avdeling 2) fikk flertall, og styret må legge fram forslag på neste årsmøte.
Valgene ble gjort i henhold til valgkomiteens innstilling.
Sees neste vår!
Referat fra styremøte nr. 14 i sesongen 2016-2017, mandag 4.9.2017
Medlemssaker
- Fortsatt oppfølging eierskap til én parsell. Spørsmål om bostedsattester m.m.
- Fukt i vegg på nysolgt hytte
- Mottatt bostedsattester nye parseller
Byggesaker
- Oppfølging ulovlige byggearbeider. Møte med parselleier.
- Søknad om veranda på én parsell. Foreløpig utsatt.
- Riving hytte 37.
- Søknad fra én parsell om dispensasjon klausuler avslått
Drift
- Vi trenger fyllmasser til hull i Dalen
- Brusedoen: Alt arbeid etter vannlekkasjene sist vinter er endelig ferdig.
- Farling avfall: Færre som brukte container i år enn i fjor, men ble samlet inn en del.
- Veilys: Elektriker melder at alt er i orden. Det er det ikke.
- Årets kolonist vedtatt
- Årsmøte forberedelser
- Styret legger fram sak for årsmøtet om endring av pliktarbeidstimer, fritak fra plikt m.m.
- Styret legger fram sak for årsmøtet om å innføre ekstern takstmann, slik som avdeling 2, 4 og 5.
- PC på lagsrommet. Uønsket programvare. Vedtak: PC-en fjernes.
- Parasoller på Solpynten. Vi returnerer dem til Ikea.
- Spørsmål fra Solvang 2 om flere handikapparkeringsplasser. Styret mener at det er nok handikapplasser nå.
- Oppfølging avtale Europark
- Spørsmål om TV-kabler som henger lavt.
Referat fra styremøte nr. 13 i sesongen 2016-2017, mandag 21.8.2017
Medlemssaker
- Søknad om utlån delvis innvilget
- Søknad om utlån innvilget
- Alternativt pliktarbeid vedlikehold traktor og hengere avtalt
- Hytte 63 er solgt
- Purring bostedsattester fra to parseller
Byggesaker
- Oppfølging byggearbeider som ikke er søkt om på en parsell
- Søknad veranda parsell 22
- Rivesøknad parsell 37 innvilget
- Byggesøknad ny hytte parsell 37 foreløpig avslått
- Søknad skifte vinduer innvilget to parseller
- Flere uteskap godkjent
- Bytte av panel innvilget
- Søknad platting innvilget
Drift
- Området i Dalen nedenfor hytte 42 er gravd ut, røtter fjernet. Det må kjøpes relativt mye masse, ca 20 kubikkmeter + planeres. Neste vår?
- Brusedoen: NEsten alt elektrikerarbeid ferdig, men en flottør er ødelagt.
- SMS-varsling. Systemet er dårlig. Vedtak: Vi forsøker ut året, vurdere nytt system neste år.
- Salg av parsell 63.
- Veilys er ikke skiftet. Purring elektriker.
- Årsmøtet. Gjennomgang saker.
- Diskusjon om eventuell nedskriving av vannfondet. Vedtak: Styret legger ikke fram sak for årsmøtet.
- Hyttepermer. Vedtak: Vi slutter å bruke hyttepermer. De er utdaterte og alle regler m.m. ligger på nettsidene.
- Vedlikehold av hyttene. Vedtak: Det skal gjennomføres kartlegging av alle hyttene fra 2018 for å se på vedlikeholdstilstand og avvik fra byggeforskriftene.
- Taksering: Skal vi ha ekstern takstmann. Innhente informasjon fra de andre avdelingene.
- Tap av parkeringskort. Flere har mistet kort. Vedtak: Det koster 150 kr å få erstatningskort.
- Vedtak om å sette opp skilt med Øvre og nedre port + adressse ved øvre port.
- Uønsket programvare oppdaget på PC på lagsrommet. Diskusjon.
- Windowslisens PC styrerommet.
- Parasoller på Solpynten. Nestenulykke. Diskusjon.
- Solvangløpet. Oppsummering. Svært vellykket og hyggelig!
- Vedlikehold av dusjene på Huset og Brusedoen
Referat fra styremøte nr. 12 i sesongen 2016-2017, mandag 7.8.
- Gjennomgang referat møter SU og krets
Medlemssaker
- Avklaring utlån parsell, spørsmål om familiemedlem m.m.
- Hytte 37 er solgt.
- Møte med to parselleiere om grenser. Referat fra befaring.
- Vedlikehold av hengere, traktor m.m. som pliktarbeid.
- Overdragelse av parsell etter samlivsbrudd.
- Avklaring eierskap én parsell
- Brev fra advokat om at parsell 63 skal selges.
- Godkjent søknad utlån parsell
- Hytte 111 er solgt
Byggesaker
- Fått melding om ulovlige byggearbeider (er ikke søkt om). Telefonsamtaler og møte med parselleier. Byggingen fortsatte likevel. Oppfølging.
- Søknad om riving hytte 37. Foreløpig ikke innvilget, mangler plan.
- Avslo søknad om uteskap p.g.a. klage fra nabo. Oppfordring om omforent løsning.
Drift
- Hatt befaring med 3 firma om utgraving av området i Dalen nedenfor hytte 42. Vedtak: JCB Bygg og Anlegg skal utføre jobben, kostnad ca 20 000 kr eks mva.
- Brusedoen: Fått inn ny elektriker til å gjøre ferdig.
- SMS-systemet funker dårlig. Diksusjon.
- Oppsummering salg 2017, erfaringer m nytt salgssystem mm.
- Solvangdager.
- Oppsummering fjernet piggtrådd. Samlet kostnad 32 000 kr. Sender takk til Røa gjerdefabrikk for godt utført arbeid.
- Veilys
- Årets kolonist. Utlysing.
- Diskusjon om fordeling styrehonorarer etter at valgt leder gikk ut av styret.
- Årsmøte. Forberedelser.
- Gjennomgang ordensregler. Styret vil foreslå to endringer for årsmøtet.
- Diskusjon om endring i pliktarbeidstimer, fritak m.m. Årsmøtesak.
- Diskusjon om eventuell nedskriving av Vannfondet.
- Hyttepermer. Er disse i bruk? Forslag for SU om avvikling.
- Diskusjon om generell kartlegging av vedlikehold/avvik hytter.
- Vinterbeboelse. Utlysing.
- Vi har fått et stort lass kompostert hestemøkk.
- Tomt for portnøkler. Bestille nye. Vedtak: Pris økes til 400 kr.
- Diskusjon om vi bør ha ekstern takstmann, slik som avdeling 2, 4 og 5.
- Brev fra parsell om mistenkelig aktivitet og merking i skogen. Viste seg å være Røa gjerdefabrikk 🙂
Referat fra ekstraordinært styremøte nr. 11X i sesongen 2016-2017, søndag 16.7.2017
Omfattende taklekkasjer på parsell 111, som ble solgt for to dager siden. Omfattende diskusjon og oppfølging med de nye eierne.
Referat fra styremøte nr. 11 i sesongen 2016-2017, mandag 26.6.2017
Medlemssaker
- Fortsatte avklaringer parsell 63 etter dødsfall og testamente. Søknad fra advokat om å la arving overta avslått.
- Godkjent utlån av hytte
- Brev fra to parselleiere om grenser
Byggesaker
- Fortsatt oppfølging klausuler på én parsell. Hatt møte med parselleier.
- Godkjent en rekke søknader om uteskap
- Godkjent søknad om skifte av panel
- Spørsmål fra Byggekomitéen om to svært store putekasser er å regne som uteskap eller putekasser. Befaring. Vedtak: De er putekasser og er ikke søknadspliktige.
- Spørsmål fra Byggekomitéen om hvor langt et uteskap må stå fra hyttas yttervegg for at det skal regnes som frittstående. Vedtak: Ingen del av uteskapet kan berøre hytta, det skal være luft mellom skap og hytte på alle sider.
Drift
- Parasoller Solpynten levert.
- Purring på plan for området i Dalen nedenfor hytte 42.
- Brusedoen: Elektrikerne har fortsatt ikke ferdigstil
- Gjennomgang regnskap og budsjett
- Planlegging visning og salg. Det møtte fram 250 på visning på Sogn og 200 på visning på Solvang 3. Vi forbereder oss på storinnrykk.
- Fjerning piggtrådd: Ymse dialog med berørte parselleiere.
- Bestilt containere til farlig avfall
- Oppsumering St. Hans. Det møtte fram 120 (!). Til neste år bør vi invitere de andre hagene + alle som står på venteliste.
- Bestilt polletter til tørketrommel
- Gjennomgang veilys
- Fått klager på «permanent parkering» av to tilhengere på parkeringsplassen. Vi sporet opp eierne og ba dem fjerne hengerne.
Referat fra styremøte nr. 10 i sesongen 2016-2017, mandag 12.6.2017
- Informasjon fra kretsen om nytt salgssystem
Organisasjon
- Hege Øygaren har trakk seg som styreleder i en mail til alle styremedlemmene 2.6.2017. Vedtektene § 6.2 sier at «Nestlederen overtar lederens oppgaver i dennes fravær.» I vedtektene § 6.1 står det også «Styret er beslutningsdyktig når minst ½ parten av styrets medlemmer inklusiv leder eller nestleder er til stede.». Styret vil altså ikke være vedtaksført dersom Erik ikke kan være til stede på et møte. Vi valgte derfor å konstituere en ny nestleder, selv om dette ikke er regulert i vedtektene.
Vedtak: Nestleder Erik Bolstad overtar ledervervet og styremedlem Ann Tove Thomassen konstitueres som ny nestleder fram til årsmøtet. Det kunngjøres på tavlene og rettes på internettsidene.
Medlemssaker
- Takst hytte 60
- Oppfølging hytte 63, avklaring med advokat og arvinger
- Én søknad om fritak fra pliktarbeid avslått
- Søknad om utlån av hytte godkjent
- Byggersaker
- Søknad om flere uteskap
- Oppfølging klausuler én parsell
- Søknad om utskifting av panel godkjent
Drift
- Parasoller Solpynten. Vedtok å kjøpe fra Ikea.
- Området i Dalen nedenfor hytte 42. Ikke mottatt plan fra pliktarbeidskomitéen. Purring.
- Brusedoen. Oppfølging elektriker.
- Planlegging visning og salg av 37 og 111.
- Solvangdager
- Planlegging fjerning piggtråd gjerder
- Utleie av Huset. Oppfølging av to utlån der lyd-/videoanlegg ikke virket etter utlån + manglende vask og råtten mat i skap.
- Planlegging St. Hansfest
- Vaskemaskin/tørketromler. Sjekke om vi kan få kjøpt flere polletter.