Ekstraordinært årsmøtet ble gjennomført 30. april 2022. Det var 30 stemmeberettigede som deltok på årsmøtet som er færre enn normalt.
Alle sakene fikk tilslutning fra årsmøtet.
Styret takker for deltagelsen på årsmøtet. Protokoll fra årsmøtet ligger vedlagt.
Vårskrivet er styrets årlige informasjonsskriv til kolonistene, her finner du nyttig informasjon om livet i hagen.
God vår til alle kolonister.
Årsmøtet ble gjennomført 24. oktober. Det var 53 stemmeberettigede som deltok på årsmøtet som er litt færre enn de seneste digitale årsmøtene. Det var gledelig å kunne møtes igjen til et fysisk årsmøte og diskusjonen rundt de aktuelle sakene blir bedre i dette formatet.
Alle sakene fikk tilslutning med unntak av forslag om sklie i dalen og endret bruk av loppehuset. Det er gledelig med alle som stiller opp i forskjellige komiteer og i styret, og vi vil takke alle som har bidratt i arbeidet med hagen det siste året.
Anne Grethe Nilsen ble valgt til årets kolonist.
Styret takker for deltagelsen på årsmøtet. Protokoll fra årsmøtet ligger vedlagt.
Det vil bli avholdt årsmøte 24. oktober 2021 klokken 17 på Huset.
Som tidligere nevnt kan hver parsell møte med én representant til årsmøte. Det vil bli registrert i døren hvilke parseller som er representert. Dagsorden til årsmøte er som følger:
Den 20. mai ble det avholdt årsmøte i Solvang kolonihager. Protokoll fra årsmøte finnes her:
Solvang 11.mai 2021
Hytte 113
Takst hytte kr. 198.696,00
Takst parsell « 41.400,00
Vannfond « 32.750,00
Tilsammen kr. 272.846,00
Interesserte melder dette skriftlig til styret (kassa på Huset) innen mandag 18.mai 2021
Hilsen
Salgskomiteen
Ekstraordinært årsmøte ble gjennomført digitalt mellom 26. april og 4. mai. Det var 61 deltakere som deltok på årsmøtet og det er flere enn de siste årene på ordinære årsmøter. Styret ser allikevel at det kan være utfordrende å gjennomføre digitale møter når vanskeligere saker skal diskuteres.
Alle sakene fikk tilslutning med unntak av forslag til nye regler om intern forkjøpsrett. Styret tar med seg de kommentarene som er kommet og vil vurdere om et endret forslag skal fremmes på et senere fysisk årsmøte. Det er gledelig at de to nye medlemmene til fellesarbeidskomiteen ble valg samt at Berit Nilsen er valgt som ny nestleder i styret.
Styret takker for deltagelsen på årsmøtet. Protokoll fra årsmøtet ligger vedlagt.
Som tidligere angitt vil det ekstraordinære årsmøte avholdes digitalt. Dette gjøres på samme måte som i fjor høst. Alle hyttene vil få en tekstmelding med påloggingsinformasjon. Tekstmeldingen vil kun gå til en av medlemmene i hytten hvis det er flere medlemmer. Når avstemningen starter kan alle logge seg på og avgi stemme.
Tidspunktet for avstemning vil være mellom 26. april kl. 9:00 og 4. mai klokken 9:00. Dere får SMSen 26. april klokken 9:00. Når siste avkrysning er gjort er det ikke en avslutningsside på avstemningen, men så lenge alle valgene er foretatt er avstemningen gjennomført. Man kan endre sine valg i hele perioden hvor avstemningen pågår.
Dersom du ikke får til å stemme via smarttelefon eller datamaskin kan du ta kontakt med styret slik at vi kan registrere stemmene manuelt. Få gjerne hjelp av et barn eller barnebarn til å forsøke den digitale løsningen først.
Vårskrivet er styrets årlige informasjonsskriv til kolonistene, her finner du nyttig informasjon om livet i kolonihagen. Siden vårmøtet er avlyst ber vi om at alle leser informasjonen i dette skrivet ekstra nøye.
Noen punkter i vårskrivet er særlig viktige:
God vår alle sammen! Vi håper situasjonen blir bedre snart!
Årsmøtet i 2020 blir avholdt digitalt.
Ta kontakt med styret dersom du ikke har fått SMS med lenke til avstemningen. Vi sendte SMS til ett mobilnummer per parsell tirsdag 20. oktober kl 9. Du kan stemme med en smarttelefon eller datamaskin. Du må stemme innen 28. oktober kl 09:00.
Koronapandemien har skapt mange utfordringer. Kolonihagelivet har også blitt påvirket, og i år kan vi ikke arrangere et vanlig årsmøte.
Styret har etter mange diskusjoner besluttet at årsmøtet i 2020 blir gjennomført digitalt. Det pleier å være godt oppmøte på årsmøtene i Solvang 1, og antall deltakere er vanligvis høyere enn det som er tillatt å samles i Oslo nå.
Styret har bestemt at årsmøtet blir avholdt på digitalearsmoter.no (OBOS’ løsning for digitale årsmøter). Her kan hver enkelt gå inn og stemme når det passer i perioden 20. til 28. oktober. Det blir altså ikke et videomøte. Årsaken til at styret har gått for denne løsningen er at vi tror at den vil gjøre det så enkelt for så mange som mulig å delta på årsmøtet.
Dersom du ikke får til å stemme via smarttelefon eller datamaskin kan du ta kontakt med styret for å få papirstemmeseddel. Få gjerne hjelp av et barn eller barnebarn til å forsøke den digitale løsningen først.