- Gjennomgang referat møter SU og krets
Medlemssaker
- Avklaring utlån parsell, spørsmål om familiemedlem m.m.
- Hytte 37 er solgt.
- Møte med to parselleiere om grenser. Referat fra befaring.
- Vedlikehold av hengere, traktor m.m. som pliktarbeid.
- Overdragelse av parsell etter samlivsbrudd.
- Avklaring eierskap én parsell
- Brev fra advokat om at parsell 63 skal selges.
- Godkjent søknad utlån parsell
- Hytte 111 er solgt
Byggesaker
- Fått melding om ulovlige byggearbeider (er ikke søkt om). Telefonsamtaler og møte med parselleier. Byggingen fortsatte likevel. Oppfølging.
- Søknad om riving hytte 37. Foreløpig ikke innvilget, mangler plan.
- Avslo søknad om uteskap p.g.a. klage fra nabo. Oppfordring om omforent løsning.
Drift
- Hatt befaring med 3 firma om utgraving av området i Dalen nedenfor hytte 42. Vedtak: JCB Bygg og Anlegg skal utføre jobben, kostnad ca 20 000 kr eks mva.
- Brusedoen: Fått inn ny elektriker til å gjøre ferdig.
- SMS-systemet funker dårlig. Diksusjon.
- Oppsummering salg 2017, erfaringer m nytt salgssystem mm.
- Solvangdager.
- Oppsummering fjernet piggtrådd. Samlet kostnad 32 000 kr. Sender takk til Røa gjerdefabrikk for godt utført arbeid.
- Veilys
- Årets kolonist. Utlysing.
- Diskusjon om fordeling styrehonorarer etter at valgt leder gikk ut av styret.
- Årsmøte. Forberedelser.
- Gjennomgang ordensregler. Styret vil foreslå to endringer for årsmøtet.
- Diskusjon om endring i pliktarbeidstimer, fritak m.m. Årsmøtesak.
- Diskusjon om eventuell nedskriving av Vannfondet.
- Hyttepermer. Er disse i bruk? Forslag for SU om avvikling.
- Diskusjon om generell kartlegging av vedlikehold/avvik hytter.
- Vinterbeboelse. Utlysing.
- Vi har fått et stort lass kompostert hestemøkk.
- Tomt for portnøkler. Bestille nye. Vedtak: Pris økes til 400 kr.
- Diskusjon om vi bør ha ekstern takstmann, slik som avdeling 2, 4 og 5.
- Brev fra parsell om mistenkelig aktivitet og merking i skogen. Viste seg å være Røa gjerdefabrikk 🙂