Referat fra styremøte nr. 12 i sesongen 2016-2017, mandag 7.8.

  • Gjennomgang referat møter SU og krets

Medlemssaker

  • Avklaring utlån parsell, spørsmål om familiemedlem m.m.
  • Hytte 37 er solgt.
  • Møte med to parselleiere om grenser. Referat fra befaring.
  • Vedlikehold av hengere, traktor m.m. som pliktarbeid.
  • Overdragelse av parsell etter samlivsbrudd.
  • Avklaring eierskap én parsell
  • Brev fra advokat om at parsell 63 skal selges.
  • Godkjent søknad utlån parsell
  • Hytte 111 er solgt

Byggesaker

  • Fått melding om ulovlige byggearbeider (er ikke søkt om). Telefonsamtaler og møte med parselleier. Byggingen fortsatte likevel. Oppfølging.
  • Søknad om riving hytte 37. Foreløpig ikke innvilget, mangler plan.
  • Avslo søknad om uteskap p.g.a. klage fra nabo. Oppfordring om omforent løsning.

Drift

  • Hatt befaring med 3 firma om utgraving av området i Dalen nedenfor hytte 42. Vedtak: JCB Bygg og Anlegg skal utføre jobben, kostnad ca 20 000 kr eks mva.
  • Brusedoen: Fått inn ny elektriker til å gjøre ferdig.
  • SMS-systemet funker dårlig. Diksusjon.
  • Oppsummering salg 2017, erfaringer m nytt salgssystem mm.
  • Solvangdager.
  • Oppsummering fjernet piggtrådd. Samlet kostnad 32 000 kr. Sender takk til Røa gjerdefabrikk for godt utført arbeid.
  • Veilys
  • Årets kolonist. Utlysing.
  • Diskusjon om fordeling styrehonorarer etter at valgt leder gikk ut av styret.
  • Årsmøte. Forberedelser.
  • Gjennomgang ordensregler. Styret vil foreslå to endringer for årsmøtet.
  • Diskusjon om endring i pliktarbeidstimer, fritak m.m. Årsmøtesak.
  • Diskusjon om eventuell nedskriving av Vannfondet.
  • Hyttepermer. Er disse i bruk? Forslag for SU om avvikling.
  • Diskusjon om generell kartlegging av vedlikehold/avvik hytter.
  • Vinterbeboelse. Utlysing.
  • Vi har fått et stort lass kompostert hestemøkk.
  • Tomt for portnøkler. Bestille nye. Vedtak: Pris økes til 400 kr.
  • Diskusjon om vi bør ha ekstern takstmann, slik som avdeling 2, 4 og 5.
  • Brev fra parsell om mistenkelig aktivitet og merking i skogen. Viste seg å være Røa gjerdefabrikk  🙂