Styremøte nr. 8 i sesongen 2016-2017, mandag 15.5.2017

Medlemssaker

  • Mulig salg av én hytte, diskusjoner med parselleier
  • Salg av hytte 37 og 111. Pålegg til selger om fjerning av avfall m.m.
  • Avklaring om eierforhold til en parsell
  • Søknad om utlån av hytte innvilget
  • Delt eierskap til en parsell, avklaringer, kontrakt
  • Oppfølging innbrudd i to hytter
  • Oppfølging klagesak alternativ plikt
  • Taksering av en parsell i forbindelse med arveoppgjør
  • Spørsmål om bruken av en parsell, har den vært ulovlig mye utlånt?

Byggesaker

  • Gjennomgang av klausuler og pålegg fra 2015 og 2016. Overførte ansvar for disse til byggekomitéen

Drift/organisasjon

  • Nye møbler til Solpynten
  • Området nedenfor hytte 42 (den gamle skytebanen) er svært gjengrodd. Vegetasjon fjernet på dugnad og plikt i fjor. Må få inn gravemaskin for å få fjernet røtter. Anlegge plen. Diskusjon om løsninger.
  • Reparasjoner etter lekkasjer i Brusedoen i vinter. Skifte varmtvannsbereder.
  • Regnskapsgjennomgang
  • SMS-system for utsending av info til kolonistene. Første testmeldinger er sendt ut.
  • Forslag til felles årsmøte om å godkjenne metallplater som taktekke.
  • Felles årsmøte for Solvang-hagene
  • Solvangdager i september
  • Piggtråd, pålegg fra kretsen om å fjerne. Innhentet tilbud. Diskusjon.
  • Vipps, oppfølging med kasserer
  • Oppsummering møte med byggekomitéen
  • Ønske fra pliktarbeidskomitéen om ombygging av det gamle dobøtterommet avslått (ikke budsjett for dette).
  • Pålegg fra kommunen om å skifte sand i sandkassa til EU-godkjent type.
  • Innsamling farlig avfall
  • Gjennomgang av rutiner for parkeringskort.
  • Vedtak om absolutt røykeforbud på Huset
  • Utbedring av strømnettet. Oppstart arbeider. Informasjon.