Styremøte nr. 6 i sesongen 2016-2017, mandag 3.4.2017

Medlemssaker

  • Søknad om dyrehold innvilget
  • Avklaring frittstående utebod på en parsell
  • Søknad om tidlig innflytting avslått
  • Salg av hytte 37 og 111
  • Avklaring om eierforhold til en parsell

Drift/organisasjon

  • Området nedenfor hytte 42 (den gamle skytebanen) er svært gjengrodd. Vegetasjon fjernet på dugnad og plikt i fjor. Må få inn gravemaskin for å få fjernet røtter. Anlegge plen.
  • Fordeling av alternativ plikt.
  • Oppsummering av landsmøtet i kolonihageforbundet
  • Oppsummering av styreseminar i kretsen
  • Oppsummering av årsmøtet i kretsen
  • Lekkasjer i Brusedoen i vinter
  • Innkjøp nye stoler til Huset
  • Oppfølging av møte rmed pliktarbeidskomitéen, takstkomitéen, salgskomitéen og aktivitetskomitéen + materialforvalterne.
  • Forsøker å innføre SMS-system for utsending av info til kolonistene. Mål: Øke deltakelse på arrangementer.
  • Svært mange har ikke betalt fakturaene. Flere fra styret involvert i purring.
  • Forberedelse til sesongstart: Oppstart søppelhenting m.m.
  • Dyrkingskasser for barnehagen på Vestre Sogn.
  • Diskusjon om nabovarsler på byggesøknader. Dagens skjema fungerer ikke godt og har ført til flere klagesaker og konflikter. Vi endrer skjemaene slik at naboene må signere på om de er enige/uenige i tiltaket.
  • Diskusjon om Felles årsmøte for Solvang-hagene
  • Diskusjon om Solvangdager i september