Protokoll fra årsmøte

Årsmøtet ble gjennomført 24. oktober. Det var 53 stemmeberettigede som deltok på årsmøtet som er litt færre enn de seneste digitale årsmøtene. Det var gledelig å kunne møtes igjen til et fysisk årsmøte og diskusjonen rundt de aktuelle sakene blir bedre i dette formatet.

Alle sakene fikk tilslutning med unntak av forslag om sklie i dalen og endret bruk av loppehuset. Det er gledelig med alle som stiller opp i forskjellige komiteer og i styret, og vi vil takke alle som har bidratt i arbeidet med hagen det siste året.

Anne Grethe Nilsen ble valgt til årets kolonist.

Styret takker for deltagelsen på årsmøtet. Protokoll fra årsmøtet ligger vedlagt. 

Årsmøte 2021

Det vil bli avholdt årsmøte 24. oktober 2021 klokken 17 på Huset.

Som tidligere nevnt kan hver parsell møte med én representant til årsmøte. Det vil bli registrert i døren hvilke parseller som er representert. Dagsorden til årsmøte er som følger:

  1. Åpning og konstituering
  2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
  3. Styrets beretning for 2021
  4. Innkomne forslag
  5. Fastsettelse av kontingenter og honorarer
  6. Valg

Intern utlysing av hytte på Solvang avd. 1

Solvang 11.mai 2021

Hytte 113

Takst hytte                                          kr.       198.696,00

Takst parsell                                       «          41.400,00

Vannfond                                            «         32.750,00

Tilsammen                                          kr.    272.846,00

Interesserte melder dette skriftlig til styret (kassa på Huset) innen mandag 18.mai 2021

Hilsen

Salgskomiteen

Protokoll og oppsummering fra ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte ble gjennomført digitalt mellom 26. april og 4. mai. Det var 61 deltakere som deltok på årsmøtet og det er flere enn de siste årene på ordinære årsmøter. Styret ser allikevel at det kan være utfordrende å gjennomføre digitale møter når vanskeligere saker skal diskuteres. 


Alle sakene fikk tilslutning med unntak av forslag til nye regler om intern forkjøpsrett. Styret tar med seg de kommentarene som er kommet og vil vurdere om et endret forslag skal fremmes på et senere fysisk årsmøte. Det er gledelig at de to nye medlemmene til fellesarbeidskomiteen ble valg samt at Berit Nilsen er valgt som ny nestleder i styret. 


Styret takker for deltagelsen på årsmøtet. Protokoll fra årsmøtet ligger vedlagt. 

Digitalt ekstraordinært årsmøte

Som tidligere angitt vil det ekstraordinære årsmøte avholdes digitalt. Dette gjøres på samme måte som i fjor høst. Alle hyttene vil få en tekstmelding med påloggingsinformasjon. Tekstmeldingen vil kun gå til en av medlemmene i hytten hvis det er flere medlemmer. Når avstemningen starter kan alle logge seg på og avgi stemme. 

Tidspunktet for avstemning vil være mellom 26. april kl. 9:00 og 4. mai klokken 9:00. Dere får SMSen 26. april klokken 9:00. Når siste avkrysning er gjort er det ikke en avslutningsside på avstemningen, men så lenge alle valgene er foretatt er avstemningen gjennomført. Man kan endre sine valg i hele perioden hvor avstemningen pågår. 

Dersom du ikke får til å stemme via smarttelefon eller datamaskin kan du ta kontakt med styret slik at vi kan registrere stemmene manuelt. Få gjerne hjelp av et barn eller barnebarn til å forsøke den digitale løsningen først.

Vårskrivet 2021

Vårskrivet er styrets årlige informasjonsskriv til kolonistene, her finner du nyttig informasjon om livet i kolonihagen. Siden vårmøtet er avlyst ber vi om at alle leser informasjonen i dette skrivet ekstra nøye.

Noen punkter i vårskrivet er særlig viktige:

  • Det er fremdeles tiltak for å hindre smittespredning i Oslo kommune som må følges, og vi ber alle kolonistene være oppmerksom på disse
  • Det vil bli gjort oppgraderinger på felles strømnett i alle Solvang avdelingene. Arbeidet vil pågå i vårmånedene.
  • Vi prøver å unngå kontantbruken i hagen og ber om at alle bruker vipps
  • Solvangs gjestebud vil også i år arrangere søndagsmiddager
  • Kalenderen med oversikt over pliktarbeid, vasking, dugnader m.m. Du bør gå gjennom vårskrivet og notere alle datoer som gjelder deg.

God vår alle sammen! Vi håper situasjonen blir bedre snart!

Oppsummering etter årsmøte 2020 og informasjon fra styreleder

Årets sesong har vært utfordrende for både styret og kolonister på grunn av alle de begrensningene som har vært i samfunnet.  På tross av dette synes styret vi har fått til ganske mye.

Årets kolonist som vanligvis offentliggjøres på årsmøtet ble Peder Opstad som leder av aktivitetskomitéen. Peder har gjort en stor jobb for hagen og klart å gjennomføre flere aktiviteter iløpet av året på tross av restriksjonene. Peder er også en kreativ mann og finner nye aktiviteter som hagens kolonister kan nyte godt av. Styret gratulerer med alle nominasjonene. Plakett er bestilt og vil overleveres ved sesongåpning.

Årsmøtet er gjennomført og selv om det ble annerledes enn andre år så var det over 60 kolonister som stemte. Det er flere enn i 2019. Vi håper selvfølgelig til neste år at vi kan gjennomføre et normalt årsmøte og ser isåfall frem til det.

Vi har hatt en del problemer med rådyr i hagen i år. Det er nå satt opp kjetting på den øverste porten med karabinkrok. Da kan den åpnes og lukkes uten at rådyrene kommer inn. I tillegg vil vi neste sesong ha portene lukket ved de to innkjørslene. Skulle det da fremdeles være smitte i samfunnet så ber vi alle sprite hendene etter å ha tatt på porten, alternativt bruke hansker.  

Nå når hagen er stengt så ber vi om at alle lar være å overnatte i hyttene. Det er kun de som har inngått avtale med styret om vinterbeboelse som nå kan bo i hagen. Det er strenge regler for hvor mange vi kan ha boende på vinteren og brudd på disse reglene er også et brudd på avtalen med Oslo kommune. Derfor ber vi om at ingen utfordrer disse reglene. Opphold på dagtid innimellom for å se til hytten er selvfølgelig tillatt.

Styret minner også om at alle hytter bør ha utelys på, eventuelt lys på inne i hytten som er med på å lyse opp. Det anbefales ikke bevegelsessensor på lyspæren, men lysstyrkesensor som slår seg på når det blir mørkt. Ved bruk av LEDpære blir ikke kostnaden så stor.

Styret håper at det til tross for restriksjoner har vært en bra sesong i hagen og minner om at vi er heldige som har muligheten til å ha en hytte så nært hjemmet. I år  så har iallefall undertegnede nytt godt av  å ha et alternativt hjem for å få en avveksling fra det noe monotone livet hjemme i leiligheten. Det er jeg helt sikker på mange andre også har erfart.

Styret takker for sesongen og gleder oss allerede til 1. april når vi igjen kan bebo hagen.

God vinter.

Årsmøte 2020

Årsmøtet i 2020 blir avholdt digitalt.

Ta kontakt med styret dersom du ikke har fått SMS med lenke til avstemningen. Vi sendte SMS til ett mobilnummer per parsell tirsdag 20. oktober kl 9. Du kan stemme med en smarttelefon eller datamaskin. Du må stemme innen 28. oktober kl 09:00.

Koronapandemien har skapt mange utfordringer. Kolonihagelivet har også blitt påvirket, og i år kan vi ikke arrangere et vanlig årsmøte.

Styret har etter mange diskusjoner besluttet at årsmøtet i 2020 blir gjennomført digitalt. Det pleier å være godt oppmøte på årsmøtene i Solvang 1, og antall deltakere er vanligvis høyere enn det som er tillatt å samles i Oslo nå.

Styret har bestemt at årsmøtet blir avholdt på digitalearsmoter.no (OBOS’ løsning for digitale årsmøter). Her kan hver enkelt gå inn og stemme når det passer i perioden 20. til 28. oktober. Det blir altså ikke et videomøte. Årsaken til at styret har gått for denne løsningen er at vi tror at den vil gjøre det så enkelt for så mange som mulig å delta på årsmøtet.

Dersom du ikke får til å stemme via smarttelefon eller datamaskin kan du ta kontakt med styret for å få papirstemmeseddel. Få gjerne hjelp av et barn eller barnebarn til å forsøke den digitale løsningen først.