Oppsummering etter årsmøte 2020 og informasjon fra styreleder

Årets sesong har vært utfordrende for både styret og kolonister på grunn av alle de begrensningene som har vært i samfunnet.  På tross av dette synes styret vi har fått til ganske mye.

Årets kolonist som vanligvis offentliggjøres på årsmøtet ble Peder Opstad som leder av aktivitetskomitéen. Peder har gjort en stor jobb for hagen og klart å gjennomføre flere aktiviteter iløpet av året på tross av restriksjonene. Peder er også en kreativ mann og finner nye aktiviteter som hagens kolonister kan nyte godt av. Styret gratulerer med alle nominasjonene. Plakett er bestilt og vil overleveres ved sesongåpning.

Årsmøtet er gjennomført og selv om det ble annerledes enn andre år så var det over 60 kolonister som stemte. Det er flere enn i 2019. Vi håper selvfølgelig til neste år at vi kan gjennomføre et normalt årsmøte og ser isåfall frem til det.

Vi har hatt en del problemer med rådyr i hagen i år. Det er nå satt opp kjetting på den øverste porten med karabinkrok. Da kan den åpnes og lukkes uten at rådyrene kommer inn. I tillegg vil vi neste sesong ha portene lukket ved de to innkjørslene. Skulle det da fremdeles være smitte i samfunnet så ber vi alle sprite hendene etter å ha tatt på porten, alternativt bruke hansker.  

Nå når hagen er stengt så ber vi om at alle lar være å overnatte i hyttene. Det er kun de som har inngått avtale med styret om vinterbeboelse som nå kan bo i hagen. Det er strenge regler for hvor mange vi kan ha boende på vinteren og brudd på disse reglene er også et brudd på avtalen med Oslo kommune. Derfor ber vi om at ingen utfordrer disse reglene. Opphold på dagtid innimellom for å se til hytten er selvfølgelig tillatt.

Styret minner også om at alle hytter bør ha utelys på, eventuelt lys på inne i hytten som er med på å lyse opp. Det anbefales ikke bevegelsessensor på lyspæren, men lysstyrkesensor som slår seg på når det blir mørkt. Ved bruk av LEDpære blir ikke kostnaden så stor.

Styret håper at det til tross for restriksjoner har vært en bra sesong i hagen og minner om at vi er heldige som har muligheten til å ha en hytte så nært hjemmet. I år  så har iallefall undertegnede nytt godt av  å ha et alternativt hjem for å få en avveksling fra det noe monotone livet hjemme i leiligheten. Det er jeg helt sikker på mange andre også har erfart.

Styret takker for sesongen og gleder oss allerede til 1. april når vi igjen kan bebo hagen.

God vinter.

Årsmøte 2020

Årsmøtet i 2020 blir avholdt digitalt.

Ta kontakt med styret dersom du ikke har fått SMS med lenke til avstemningen. Vi sendte SMS til ett mobilnummer per parsell tirsdag 20. oktober kl 9. Du kan stemme med en smarttelefon eller datamaskin. Du må stemme innen 28. oktober kl 09:00.

Koronapandemien har skapt mange utfordringer. Kolonihagelivet har også blitt påvirket, og i år kan vi ikke arrangere et vanlig årsmøte.

Styret har etter mange diskusjoner besluttet at årsmøtet i 2020 blir gjennomført digitalt. Det pleier å være godt oppmøte på årsmøtene i Solvang 1, og antall deltakere er vanligvis høyere enn det som er tillatt å samles i Oslo nå.

Styret har bestemt at årsmøtet blir avholdt på digitalearsmoter.no (OBOS’ løsning for digitale årsmøter). Her kan hver enkelt gå inn og stemme når det passer i perioden 20. til 28. oktober. Det blir altså ikke et videomøte. Årsaken til at styret har gått for denne løsningen er at vi tror at den vil gjøre det så enkelt for så mange som mulig å delta på årsmøtet.

Dersom du ikke får til å stemme via smarttelefon eller datamaskin kan du ta kontakt med styret for å få papirstemmeseddel. Få gjerne hjelp av et barn eller barnebarn til å forsøke den digitale løsningen først.

Solvangløpet 2020

Det blir Solvangløp i år også, bare ikke som et fellesarrangement på én dag. I år kan du løpe eller gå løypa når du vil! Start og mål er i Dalen i avd. 1 som før. Følg pilene i asfalten gjennom de fem avdelingene og registrér deg i registreringsboken ved mål når du er ferdig. Da kan du vinne en liten premie!

Vårskrivet 2020

Vårskrivet er styrets årlige informasjonsskriv til kolonistene, her finner du nyttig informasjon om livet i kolonihagen. Siden vårmøtet er avlyst ber vi om at alle leser informasjonen i dette skrivet ekstra nøye.

Noen punkter i vårskrivet er særlig viktige:

  • Informasjon om korona-tiltak. Les om hvem som kan oppholde seg i kolonihagen og hvilke tiltak du må følge. Vi setter opp oppslag på oppslagstavlene og sender ut e-post når situasjonen endrer seg.
  • Det ble gjort omfattende trefelling under strømledningene våre i vinter. Les om hvordan vi nå må håndtere alt av kvist og kvast.
  • Kalenderen med oversikt over pliktarbeid, vasking, dugnader m.m. Du bør gå gjennom vårskrivet og notere alle datoer som gjelder deg.

God vår alle sammen! Vi håper situasjonen blir bedre snart!

Styret

Rettinger 5. april: Vi oppdaget noen feil i vårskrivet, og har rettet medlemskontingenten (den var blitt indeksjustert to ganger i første versjon), lagt inn oppdaterte satser for ikke utført pliktarbeid og presisert at det ikke er lov å legge avfall fra egen parsell i Dalen.

Korona-informasjon

Vi nærmer oss sesongåpning i kolonihagen og det er mange som gleder seg til å komme i gang. Starten på årets sesong vil imidlertid bli annerledes på grunn av dagens COVID-19 smittesituasjon.

Styret synes det er veldig hyggelig at kolonister allerede har begynt å bruke hagen, men i år er det viktig å ta noen forholdsregler slik at vi alle bidrar til at dugnaden for å begrense smitten også gjelder i kolonihagen. 

Styret innfører nå flere tiltak for å bidra til å stoppe/redusere smitten, i tråd med anbefalinger fra myndighetene. Vi ber alle medlemmer om å ha forståelse for dette, og å respektere de føringer og begrensninger dette innebærer vedrørende kolonihagens fellesområder, våre arbeidsoppgaver og rutiner:

  • Åpningsdato for å bo i hytta er fremdeles 1. april, men det er tillatt å oppholde seg i hagen på dagtid.
  • Husk god håndhygiene og at vi holder god avstand til hverandre.
  • Ikke inviter til sammenkomster på hytta utenom husholdningen.
  • Hvis dere er satt i isolasjon hjemme så kan dere ikke komme til kolonihagen. Er man i hjemmekarantene så kan godt hagen benyttes, men følg da de generelle rådene fra helsemyndighetene om å unngå forsamlinger og hold avstand til andre.
  • Huset, alle toalett og dusjer stenges frem til 1.april av hensyn til risiko for overføring av smitte. En ny vurdering om eventuell åpning gjøres da.
  • Hyttene kan IKKE lånes ut til karantene fordi det vil øke risiko for smitte for avdelingens medlemmer.
  • Utleie av huset stanses i første omgang frem til 14.04.2020

Hvis vi også bidrar til dugnaden så begrenser vi også smittespredningen slik at helsevesenet ikke får flere pasienter enn det man kan håndtere. Husk at det nok er flere kolonister som er i risikogruppene og vi har et ansvar for å ta vare på dem. 

Styret vil komme tilbake til aktivitetene som er planlagt for våren og om disse kan gjennomføres eller ikke. Det vil vi ta stilling til etterhvert som det blir behov. 

Oppsummering av årsmøtet 2019

Takk for hyggelig årsmøte i kveld!

Her er en kort oppsummering for dem som ikke kunne være til stede. Referatet kommer så snart det er blitt skrevet ut og undertegnet av dem som ble valg til å underskrive protokollen.

Styrets årsberetning og regnskap ble godkjent.

Det var seks innkomne forslag til årsmøtet:

  1. Innmelding i foreningen Solvang kolonihager, ble enstemmig vedtatt.
  2. Framtidig bruk av Loppehuset. Det ble flertall for å utrede om Loppehuset kan gjøres om til parsell på sikt. Det ble ikke flertall for forslaget om å gjøre det til et hobbyhus. Loppehuset skal derfor fortsatt brukes som lager.
  3. Forslag fra investeringsgruppa. Ble vedtatt. Årlig innbetaling til vedlikeholdsfond økes fra 1000 til 3000 kr per parsell.
  4. Nytt musikkanlegg på huset. Ble vedtatt.
  5. Rutsjebane fra Huset til Dalen. Ble ikke vedtatt.
  6. Forslag om å tillate solcellepanel på tak. Ble trukket, siden dette allerede er tillatt.

Valgene ble gjort i henhold til valgkomiteens innstilling. Nytt styre finner du nederst på Kontakt oss-siden.

Sees neste vår!

Nils Rydland ble kåret til «årets kolonist» for arbeidet med jubileumsboka.

Årsmøte 20. oktober 2019

Det er årsmøte 20. oktober kl 17 på Huset.

Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må sendes styret innen 27. september.

Dagsorden

  • Åpning og konstituering
  • Valg av dirigent(er), referent(er), tellekorps og to medlemmer til å
  • undertegne protokollen
  • Styrets årsberetning
  • Årsregnskap med revisors beretning
  • Budsjett
  • Innkomne forslag
  • Fastsettelse av kontingenter og honorarer
  • Valg

Jubileumsboka «90 år på Solvang 1»

I anledning 90-årsjubileet har det blitt laget en 214-siders bok om Solvang 1. Boka er blitt virkelig fin, og inneholder mye kolonihagehistorie, flere hundre bilder og mange små anekdoter.

Boka er redigert av Nils Rydland (med god hjelp fra mange andre i hagen), og er designet av Kim Sølve Madsen og Trine Paulsen.

Vi lover at det er minst ett bilde av hytta di i boka 🙂

Boka koster bare 90 kr. Du kan kjøpe den i styrets kontortid, onsdager 18.30-19. Betal gjerne med Vipps.