Styremøte nr. 7 i sesongen 2016-2017, mandag 17.4.2017

Medlemssaker

  • Avklaring frittstående utebod på en parsell
  • Innbrudd i to hytter
  • Klage alternativ plikt
  • Salg av hytte 37 og 111, møter med komité m.m. Nytt salgssystem.
  • Avklaring om eierforhold til en parsell

Byggesaker

  • Søknad platting innvilget
  • Søknad skifte kledning innvilget

Drift/organisasjon

  • Området nedenfor hytte 42 (den gamle skytebanen) er svært gjengrodd. Vegetasjon fjernet på dugnad og plikt i fjor. Må få inn gravemaskin for å få fjernet røtter. Anlegge plen.
  • Reparasjoner etter lekkasjer i Brusedoen i vinter
  • Oppfølging etter møte med materialforvalterne. En av materialforvalterne har trukket seg fra vervet.
  • SMS-system for utsending av info til kolonistene.
  • Forslag til felles årsmøte om å godkjenne metallplater som taktekke.
  • Dyrkingskasser for barnehagen på Vestre Sogn.
  • Felles årsmøte for Solvang-hagene
  • Solvangdager i september
  • Forberedelser vårmøtet
  • Forberedelser vårdugnad
  • Piggtråd, pålegg fra kretsen om å fjerne
  • Vedtak om å bestille Vipps for betaling

Sesongen er innledet!

StemorsblomstVelkommen tilbake til ny sesong i Solvang 1 – både kolonister og besøkende!

Flere har flyttet inn i hyttene sine, det er kontortid hver onsdag kl. 18.30. Vi ønsker velkommen til vårmøte på Huset 23. april kl. 17, og minner om at det blir dugnad lørdag 29. april kl. 11 – samme dag som kommunens kompostbil kommer for første gang denne sesongen.

 

 

Styremøte nr. 6 i sesongen 2016-2017, mandag 3.4.2017

Medlemssaker

  • Søknad om dyrehold innvilget
  • Avklaring frittstående utebod på en parsell
  • Søknad om tidlig innflytting avslått
  • Salg av hytte 37 og 111
  • Avklaring om eierforhold til en parsell

Drift/organisasjon

  • Området nedenfor hytte 42 (den gamle skytebanen) er svært gjengrodd. Vegetasjon fjernet på dugnad og plikt i fjor. Må få inn gravemaskin for å få fjernet røtter. Anlegge plen.
  • Fordeling av alternativ plikt.
  • Oppsummering av landsmøtet i kolonihageforbundet
  • Oppsummering av styreseminar i kretsen
  • Oppsummering av årsmøtet i kretsen
  • Lekkasjer i Brusedoen i vinter
  • Innkjøp nye stoler til Huset
  • Oppfølging av møte rmed pliktarbeidskomitéen, takstkomitéen, salgskomitéen og aktivitetskomitéen + materialforvalterne.
  • Forsøker å innføre SMS-system for utsending av info til kolonistene. Mål: Øke deltakelse på arrangementer.
  • Svært mange har ikke betalt fakturaene. Flere fra styret involvert i purring.
  • Forberedelse til sesongstart: Oppstart søppelhenting m.m.
  • Dyrkingskasser for barnehagen på Vestre Sogn.
  • Diskusjon om nabovarsler på byggesøknader. Dagens skjema fungerer ikke godt og har ført til flere klagesaker og konflikter. Vi endrer skjemaene slik at naboene må signere på om de er enige/uenige i tiltaket.
  • Diskusjon om Felles årsmøte for Solvang-hagene
  • Diskusjon om Solvangdager i september