Kategoriarkiv: Referater

Referat fra styremøte nr. 14 i sesongen 2016-2017, mandag 4.9.2017

Medlemssaker

  • Fortsatt oppfølging eierskap til én parsell. Spørsmål om bostedsattester m.m.
  • Fukt i vegg på nysolgt hytte
  • Mottatt bostedsattester nye parseller

Byggesaker

  • Oppfølging ulovlige byggearbeider. Møte med parselleier.
  • Søknad om veranda på én parsell. Foreløpig utsatt.
  • Riving hytte 37.
  • Søknad fra én parsell om dispensasjon klausuler avslått

Drift

  • Vi trenger fyllmasser til hull i Dalen
  • Brusedoen: Alt arbeid etter vannlekkasjene sist vinter er endelig ferdig.
  • Farling avfall: Færre som brukte container i år enn i fjor, men ble samlet inn en del.
  • Veilys: Elektriker melder at alt er i orden. Det er det ikke.
  • Årets kolonist vedtatt
  • Årsmøte forberedelser
  • Styret legger fram sak for årsmøtet om endring av pliktarbeidstimer, fritak fra plikt m.m.
  • Styret legger fram sak for årsmøtet om å innføre ekstern takstmann, slik som avdeling 2, 4 og 5.
  • PC på lagsrommet. Uønsket programvare. Vedtak: PC-en fjernes.
  • Parasoller på Solpynten. Vi returnerer dem til Ikea.
  • Spørsmål fra Solvang 2 om flere handikapparkeringsplasser. Styret mener at det er nok handikapplasser nå.
  • Oppfølging avtale Europark
  • Spørsmål om TV-kabler som henger lavt.

Referat fra styremøte nr. 13 i sesongen 2016-2017, mandag 21.8.2017

Medlemssaker

  • Søknad om utlån delvis innvilget
  • Søknad om utlån innvilget
  • Alternativt pliktarbeid vedlikehold traktor og hengere avtalt
  • Hytte 63 er solgt
  • Purring bostedsattester fra to parseller

Byggesaker

  • Oppfølging byggearbeider som ikke er søkt om på en parsell
  • Søknad veranda parsell 22
  • Rivesøknad parsell 37 innvilget
  • Byggesøknad ny hytte parsell 37 foreløpig avslått
  • Søknad skifte vinduer innvilget to parseller
  • Flere uteskap godkjent
  • Bytte av panel innvilget
  • Søknad platting innvilget

Drift

  • Området i Dalen nedenfor hytte 42 er gravd ut, røtter fjernet. Det må kjøpes relativt mye masse, ca 20 kubikkmeter + planeres. Neste vår?
  • Brusedoen: NEsten alt elektrikerarbeid ferdig, men en flottør er ødelagt.
  • SMS-varsling. Systemet er dårlig. Vedtak: Vi forsøker ut året, vurdere nytt system neste år.
  • Salg av parsell 63.
  • Veilys er ikke skiftet. Purring elektriker.
  • Årsmøtet. Gjennomgang saker.
  • Diskusjon om eventuell nedskriving av vannfondet. Vedtak: Styret legger ikke fram sak for årsmøtet.
  • Hyttepermer. Vedtak: Vi slutter å bruke hyttepermer. De er utdaterte og alle regler m.m. ligger på nettsidene.
  • Vedlikehold av hyttene. Vedtak: Det skal gjennomføres kartlegging av alle hyttene fra 2018 for å se på vedlikeholdstilstand og avvik fra byggeforskriftene.
  • Taksering: Skal vi ha ekstern takstmann. Innhente informasjon  fra de andre avdelingene.
  • Tap av parkeringskort. Flere har mistet kort. Vedtak: Det koster 150 kr å få erstatningskort.
  • Vedtak om å sette opp skilt med Øvre og nedre port + adressse ved øvre port.
  • Uønsket programvare oppdaget på PC på lagsrommet. Diskusjon.
  • Windowslisens PC styrerommet.
  • Parasoller på Solpynten. Nestenulykke. Diskusjon.
  • Solvangløpet. Oppsummering. Svært vellykket og hyggelig!
  • Vedlikehold av dusjene på Huset og Brusedoen

 

Referat fra styremøte nr. 12 i sesongen 2016-2017, mandag 7.8.

  • Gjennomgang referat møter SU og krets

Medlemssaker

  • Avklaring utlån parsell, spørsmål om familiemedlem m.m.
  • Hytte 37 er solgt.
  • Møte med to parselleiere om grenser. Referat fra befaring.
  • Vedlikehold av hengere, traktor m.m. som pliktarbeid.
  • Overdragelse av parsell etter samlivsbrudd.
  • Avklaring eierskap én parsell
  • Brev fra advokat om at parsell 63 skal selges.
  • Godkjent søknad utlån parsell
  • Hytte 111 er solgt

Byggesaker

  • Fått melding om ulovlige byggearbeider (er ikke søkt om). Telefonsamtaler og møte med parselleier. Byggingen fortsatte likevel. Oppfølging.
  • Søknad om riving hytte 37. Foreløpig ikke innvilget, mangler plan.
  • Avslo søknad om uteskap p.g.a. klage fra nabo. Oppfordring om omforent løsning.

Drift

  • Hatt befaring med 3 firma om utgraving av området i Dalen nedenfor hytte 42. Vedtak: JCB Bygg og Anlegg skal utføre jobben, kostnad ca 20 000 kr eks mva.
  • Brusedoen: Fått inn ny elektriker til å gjøre ferdig.
  • SMS-systemet funker dårlig. Diksusjon.
  • Oppsummering salg 2017, erfaringer m nytt salgssystem mm.
  • Solvangdager.
  • Oppsummering fjernet piggtrådd. Samlet kostnad 32 000 kr. Sender takk til Røa gjerdefabrikk for godt utført arbeid.
  • Veilys
  • Årets kolonist. Utlysing.
  • Diskusjon om fordeling styrehonorarer etter at valgt leder gikk ut av styret.
  • Årsmøte. Forberedelser.
  • Gjennomgang ordensregler. Styret vil foreslå to endringer for årsmøtet.
  • Diskusjon om endring i pliktarbeidstimer, fritak m.m. Årsmøtesak.
  • Diskusjon om eventuell nedskriving av Vannfondet.
  • Hyttepermer. Er disse i bruk? Forslag for SU om avvikling.
  • Diskusjon om generell kartlegging av vedlikehold/avvik hytter.
  • Vinterbeboelse. Utlysing.
  • Vi har fått et stort lass kompostert hestemøkk.
  • Tomt for portnøkler. Bestille nye. Vedtak: Pris økes til 400 kr.
  • Diskusjon om vi bør ha ekstern takstmann, slik som avdeling 2, 4 og 5.
  • Brev fra parsell om mistenkelig aktivitet og merking i skogen. Viste seg å være Røa gjerdefabrikk  🙂

Referat fra styremøte nr. 11 i sesongen 2016-2017, mandag 26.6.2017

Medlemssaker

  • Fortsatte avklaringer parsell 63 etter dødsfall og testamente. Søknad fra advokat om å la arving overta avslått.
  • Godkjent utlån av hytte
  • Brev fra to parselleiere om grenser

Byggesaker

  • Fortsatt oppfølging klausuler på én parsell. Hatt møte med parselleier.
  • Godkjent en rekke søknader om uteskap
  • Godkjent søknad om skifte av panel
  • Spørsmål fra Byggekomitéen om to svært store putekasser er å regne som uteskap eller putekasser. Befaring. Vedtak: De er putekasser og er ikke søknadspliktige.
  • Spørsmål fra Byggekomitéen om hvor langt et uteskap må stå fra hyttas yttervegg for at det skal regnes som frittstående. Vedtak: Ingen del av uteskapet kan berøre hytta, det skal være luft mellom skap og hytte på alle sider.

Drift

  • Parasoller Solpynten levert.
  • Purring på plan for området i Dalen nedenfor hytte 42.
  • Brusedoen: Elektrikerne har fortsatt ikke ferdigstil
  • Gjennomgang regnskap og budsjett
  • Planlegging visning og salg. Det møtte fram 250 på visning på Sogn og 200 på visning på Solvang 3. Vi forbereder oss på storinnrykk.
  • Fjerning piggtrådd: Ymse dialog med berørte parselleiere.
  • Bestilt containere til farlig avfall
  • Oppsumering St. Hans. Det møtte fram 120 (!). Til neste år bør vi invitere de andre hagene + alle som står på venteliste.
  • Bestilt polletter til tørketrommel
  • Gjennomgang veilys
  • Fått klager på «permanent parkering» av to tilhengere på parkeringsplassen. Vi sporet opp eierne og ba dem fjerne hengerne.

Referat fra styremøte nr. 10 i sesongen 2016-2017, mandag 12.6.2017

  • Informasjon fra kretsen om nytt salgssystem

Organisasjon

  • Hege Øygaren har trakk seg som styreleder i en mail til alle styremedlemmene 2.6.2017. Vedtektene § 6.2 sier at «Nestlederen overtar lederens oppgaver i dennes fravær.» I vedtektene § 6.1 står det også «Styret er beslutningsdyktig når minst ½ parten av styrets medlemmer inklusiv leder eller nestleder er til stede.». Styret vil altså ikke være vedtaksført dersom Erik ikke kan være til stede på et møte. Vi valgte derfor å konstituere en ny nestleder, selv om dette ikke er regulert i vedtektene.
    Vedtak: Nestleder Erik Bolstad overtar ledervervet og styremedlem Ann Tove Thomassen konstitueres som ny nestleder fram til årsmøtet. Det kunngjøres på tavlene og rettes på internettsidene.

Medlemssaker

  • Takst hytte 60
  • Oppfølging hytte 63, avklaring med advokat og arvinger
  • Én søknad om fritak fra pliktarbeid avslått
  • Søknad om utlån av hytte godkjent
  • Byggersaker
  • Søknad om flere uteskap
  • Oppfølging klausuler én parsell
  • Søknad om utskifting av panel godkjent

Drift

  • Parasoller Solpynten. Vedtok å kjøpe fra Ikea.
  • Området i Dalen nedenfor hytte 42. Ikke mottatt plan fra pliktarbeidskomitéen. Purring.
  • Brusedoen. Oppfølging elektriker.
  • Planlegging visning og salg av 37 og 111.
  • Solvangdager
  • Planlegging fjerning piggtråd gjerder
  • Utleie av Huset. Oppfølging av to utlån der lyd-/videoanlegg ikke virket etter utlån + manglende vask og råtten mat i skap.
  • Planlegging St. Hansfest
  • Vaskemaskin/tørketromler. Sjekke om vi kan få kjøpt flere polletter.