Kategoriarkiv: Referater

Styremøte nr. 8 i sesongen 2016-2017, mandag 15.5.2017

Medlemssaker

  • Mulig salg av én hytte, diskusjoner med parselleier
  • Salg av hytte 37 og 111. Pålegg til selger om fjerning av avfall m.m.
  • Avklaring om eierforhold til en parsell
  • Søknad om utlån av hytte innvilget
  • Delt eierskap til en parsell, avklaringer, kontrakt
  • Oppfølging innbrudd i to hytter
  • Oppfølging klagesak alternativ plikt
  • Taksering av en parsell i forbindelse med arveoppgjør
  • Spørsmål om bruken av en parsell, har den vært ulovlig mye utlånt?

Byggesaker

  • Gjennomgang av klausuler og pålegg fra 2015 og 2016. Overførte ansvar for disse til byggekomitéen

Drift/organisasjon

  • Nye møbler til Solpynten
  • Området nedenfor hytte 42 (den gamle skytebanen) er svært gjengrodd. Vegetasjon fjernet på dugnad og plikt i fjor. Må få inn gravemaskin for å få fjernet røtter. Anlegge plen. Diskusjon om løsninger.
  • Reparasjoner etter lekkasjer i Brusedoen i vinter. Skifte varmtvannsbereder.
  • Regnskapsgjennomgang
  • SMS-system for utsending av info til kolonistene. Første testmeldinger er sendt ut.
  • Forslag til felles årsmøte om å godkjenne metallplater som taktekke.
  • Felles årsmøte for Solvang-hagene
  • Solvangdager i september
  • Piggtråd, pålegg fra kretsen om å fjerne. Innhentet tilbud. Diskusjon.
  • Vipps, oppfølging med kasserer
  • Oppsummering møte med byggekomitéen
  • Ønske fra pliktarbeidskomitéen om ombygging av det gamle dobøtterommet avslått (ikke budsjett for dette).
  • Pålegg fra kommunen om å skifte sand i sandkassa til EU-godkjent type.
  • Innsamling farlig avfall
  • Gjennomgang av rutiner for parkeringskort.
  • Vedtak om absolutt røykeforbud på Huset
  • Utbedring av strømnettet. Oppstart arbeider. Informasjon.

Styremøte nr. 7 i sesongen 2016-2017, mandag 17.4.2017

Medlemssaker

  • Avklaring frittstående utebod på en parsell
  • Innbrudd i to hytter
  • Klage alternativ plikt
  • Salg av hytte 37 og 111, møter med komité m.m. Nytt salgssystem.
  • Avklaring om eierforhold til en parsell

Byggesaker

  • Søknad platting innvilget
  • Søknad skifte kledning innvilget

Drift/organisasjon

  • Området nedenfor hytte 42 (den gamle skytebanen) er svært gjengrodd. Vegetasjon fjernet på dugnad og plikt i fjor. Må få inn gravemaskin for å få fjernet røtter. Anlegge plen.
  • Reparasjoner etter lekkasjer i Brusedoen i vinter
  • Oppfølging etter møte med materialforvalterne. En av materialforvalterne har trukket seg fra vervet.
  • SMS-system for utsending av info til kolonistene.
  • Forslag til felles årsmøte om å godkjenne metallplater som taktekke.
  • Dyrkingskasser for barnehagen på Vestre Sogn.
  • Felles årsmøte for Solvang-hagene
  • Solvangdager i september
  • Forberedelser vårmøtet
  • Forberedelser vårdugnad
  • Piggtråd, pålegg fra kretsen om å fjerne
  • Vedtak om å bestille Vipps for betaling

Styremøte nr. 6 i sesongen 2016-2017, mandag 3.4.2017

Medlemssaker

  • Søknad om dyrehold innvilget
  • Avklaring frittstående utebod på en parsell
  • Søknad om tidlig innflytting avslått
  • Salg av hytte 37 og 111
  • Avklaring om eierforhold til en parsell

Drift/organisasjon

  • Området nedenfor hytte 42 (den gamle skytebanen) er svært gjengrodd. Vegetasjon fjernet på dugnad og plikt i fjor. Må få inn gravemaskin for å få fjernet røtter. Anlegge plen.
  • Fordeling av alternativ plikt.
  • Oppsummering av landsmøtet i kolonihageforbundet
  • Oppsummering av styreseminar i kretsen
  • Oppsummering av årsmøtet i kretsen
  • Lekkasjer i Brusedoen i vinter
  • Innkjøp nye stoler til Huset
  • Oppfølging av møte rmed pliktarbeidskomitéen, takstkomitéen, salgskomitéen og aktivitetskomitéen + materialforvalterne.
  • Forsøker å innføre SMS-system for utsending av info til kolonistene. Mål: Øke deltakelse på arrangementer.
  • Svært mange har ikke betalt fakturaene. Flere fra styret involvert i purring.
  • Forberedelse til sesongstart: Oppstart søppelhenting m.m.
  • Dyrkingskasser for barnehagen på Vestre Sogn.
  • Diskusjon om nabovarsler på byggesøknader. Dagens skjema fungerer ikke godt og har ført til flere klagesaker og konflikter. Vi endrer skjemaene slik at naboene må signere på om de er enige/uenige i tiltaket.
  • Diskusjon om Felles årsmøte for Solvang-hagene
  • Diskusjon om Solvangdager i september