Referat fra styremøte nr. 14 i sesongen 2016-2017, mandag 4.9.2017

Medlemssaker

  • Fortsatt oppfølging eierskap til én parsell. Spørsmål om bostedsattester m.m.
  • Fukt i vegg på nysolgt hytte
  • Mottatt bostedsattester nye parseller

Byggesaker

  • Oppfølging ulovlige byggearbeider. Møte med parselleier.
  • Søknad om veranda på én parsell. Foreløpig utsatt.
  • Riving hytte 37.
  • Søknad fra én parsell om dispensasjon klausuler avslått

Drift

  • Vi trenger fyllmasser til hull i Dalen
  • Brusedoen: Alt arbeid etter vannlekkasjene sist vinter er endelig ferdig.
  • Farling avfall: Færre som brukte container i år enn i fjor, men ble samlet inn en del.
  • Veilys: Elektriker melder at alt er i orden. Det er det ikke.
  • Årets kolonist vedtatt
  • Årsmøte forberedelser
  • Styret legger fram sak for årsmøtet om endring av pliktarbeidstimer, fritak fra plikt m.m.
  • Styret legger fram sak for årsmøtet om å innføre ekstern takstmann, slik som avdeling 2, 4 og 5.
  • PC på lagsrommet. Uønsket programvare. Vedtak: PC-en fjernes.
  • Parasoller på Solpynten. Vi returnerer dem til Ikea.
  • Spørsmål fra Solvang 2 om flere handikapparkeringsplasser. Styret mener at det er nok handikapplasser nå.
  • Oppfølging avtale Europark
  • Spørsmål om TV-kabler som henger lavt.

Velykket Solvangløp!

19. august lød startsfløyta for det første Solvangløpet! Over 50 spreke kolonister deltok i alderen 2 til 89 år.

Verdens vakreste løypetrase i Solvang?

Solvang kolonihage er et vakkert stykke Oslo. Den største kolonihagen, fin og kupert – perfekt for et sommerløp! En rundløype på 3 km. (med mulighet for snarvei i tilfelle trøtte ben) strakte seg gjennom alle avdelingene i Solvang. Løypa var markert og pyntet med ballonger, piler og oppmuntrende merking i asfalten.

Først ut var de løpende; menn, damer, barn og hunder spurtet nedover Dalen i Solvang 1. Alleen der var vakkert pyntet med flagg og ballonger for anledningen. Så var det de gåendes tur. Med friskt mot og spreke ben, gåstaver eller rullator, tok feltet fatt på turen. Solen tittet frem, og hagene viste seg fra sin beste side. Mye vakre blomster og fin utsikt var det også oppover i avdelingene.

Naturquiz og samling på Solpynten

Som et ekstra tilbud til barna, var det også laget en liten naturquiz. Poster var satt opp i Dalen og det var pyntet med ballonger her også. Mange barn prøvde naturquizen, og noen tok både rundløypa og quizen.

Etter løpet var det samling for alle deltakere på Solpynten med deilig bakst, vafler, pølser, saft og kaffe. Der ble det også holdt en medaljesermoni med premieringer av beste naturquizer og løpere, samt utlodding av mye fint.

Årets premieringer

  • Beste naturquizer: Anniken
  • Beste tid (3 km rundløype): Christian F. Køde
  • Raskeste jente: Ellinor Sæterdal
  • Raskeste gutt: Niklas
  • Eldste supersport dame: Ruth Aas
  • Beste på rullator: Hilde Prytz
  • Raskeste gående: Lillian Lydersen

Solvangsamhold

Løpet var et samarbeidsprosjekt mellom alle avdelingene på Solvang. Formålet var å bli bedre kjent og skape samhold i kolonihagen. Initiativet kom fra avdeling 1, og løpet ble så planlagt av en liten gruppe kolonister fra avdelingene. På selve løpsdagen var det flere fra avdeling 1s festkomite som også deltok og bidro til at dette ble et velykket arangement.

Det ble en fin dag, med mye energi og glede på tvers av avdelingene. Dette borger for et godt samarbeid og hyggelige fellesopplevelser i årene som kommer på Solvang!

Vennlig hilsen,
for løpsgruppa;
Therese og Henrik

Referat fra styremøte nr. 13 i sesongen 2016-2017, mandag 21.8.2017

Medlemssaker

  • Søknad om utlån delvis innvilget
  • Søknad om utlån innvilget
  • Alternativt pliktarbeid vedlikehold traktor og hengere avtalt
  • Hytte 63 er solgt
  • Purring bostedsattester fra to parseller

Byggesaker

  • Oppfølging byggearbeider som ikke er søkt om på en parsell
  • Søknad veranda parsell 22
  • Rivesøknad parsell 37 innvilget
  • Byggesøknad ny hytte parsell 37 foreløpig avslått
  • Søknad skifte vinduer innvilget to parseller
  • Flere uteskap godkjent
  • Bytte av panel innvilget
  • Søknad platting innvilget

Drift

  • Området i Dalen nedenfor hytte 42 er gravd ut, røtter fjernet. Det må kjøpes relativt mye masse, ca 20 kubikkmeter + planeres. Neste vår?
  • Brusedoen: NEsten alt elektrikerarbeid ferdig, men en flottør er ødelagt.
  • SMS-varsling. Systemet er dårlig. Vedtak: Vi forsøker ut året, vurdere nytt system neste år.
  • Salg av parsell 63.
  • Veilys er ikke skiftet. Purring elektriker.
  • Årsmøtet. Gjennomgang saker.
  • Diskusjon om eventuell nedskriving av vannfondet. Vedtak: Styret legger ikke fram sak for årsmøtet.
  • Hyttepermer. Vedtak: Vi slutter å bruke hyttepermer. De er utdaterte og alle regler m.m. ligger på nettsidene.
  • Vedlikehold av hyttene. Vedtak: Det skal gjennomføres kartlegging av alle hyttene fra 2018 for å se på vedlikeholdstilstand og avvik fra byggeforskriftene.
  • Taksering: Skal vi ha ekstern takstmann. Innhente informasjon  fra de andre avdelingene.
  • Tap av parkeringskort. Flere har mistet kort. Vedtak: Det koster 150 kr å få erstatningskort.
  • Vedtak om å sette opp skilt med Øvre og nedre port + adressse ved øvre port.
  • Uønsket programvare oppdaget på PC på lagsrommet. Diskusjon.
  • Windowslisens PC styrerommet.
  • Parasoller på Solpynten. Nestenulykke. Diskusjon.
  • Solvangløpet. Oppsummering. Svært vellykket og hyggelig!
  • Vedlikehold av dusjene på Huset og Brusedoen

 

Referat fra styremøte nr. 12 i sesongen 2016-2017, mandag 7.8.

  • Gjennomgang referat møter SU og krets

Medlemssaker

  • Avklaring utlån parsell, spørsmål om familiemedlem m.m.
  • Hytte 37 er solgt.
  • Møte med to parselleiere om grenser. Referat fra befaring.
  • Vedlikehold av hengere, traktor m.m. som pliktarbeid.
  • Overdragelse av parsell etter samlivsbrudd.
  • Avklaring eierskap én parsell
  • Brev fra advokat om at parsell 63 skal selges.
  • Godkjent søknad utlån parsell
  • Hytte 111 er solgt

Byggesaker

  • Fått melding om ulovlige byggearbeider (er ikke søkt om). Telefonsamtaler og møte med parselleier. Byggingen fortsatte likevel. Oppfølging.
  • Søknad om riving hytte 37. Foreløpig ikke innvilget, mangler plan.
  • Avslo søknad om uteskap p.g.a. klage fra nabo. Oppfordring om omforent løsning.

Drift

  • Hatt befaring med 3 firma om utgraving av området i Dalen nedenfor hytte 42. Vedtak: JCB Bygg og Anlegg skal utføre jobben, kostnad ca 20 000 kr eks mva.
  • Brusedoen: Fått inn ny elektriker til å gjøre ferdig.
  • SMS-systemet funker dårlig. Diksusjon.
  • Oppsummering salg 2017, erfaringer m nytt salgssystem mm.
  • Solvangdager.
  • Oppsummering fjernet piggtrådd. Samlet kostnad 32 000 kr. Sender takk til Røa gjerdefabrikk for godt utført arbeid.
  • Veilys
  • Årets kolonist. Utlysing.
  • Diskusjon om fordeling styrehonorarer etter at valgt leder gikk ut av styret.
  • Årsmøte. Forberedelser.
  • Gjennomgang ordensregler. Styret vil foreslå to endringer for årsmøtet.
  • Diskusjon om endring i pliktarbeidstimer, fritak m.m. Årsmøtesak.
  • Diskusjon om eventuell nedskriving av Vannfondet.
  • Hyttepermer. Er disse i bruk? Forslag for SU om avvikling.
  • Diskusjon om generell kartlegging av vedlikehold/avvik hytter.
  • Vinterbeboelse. Utlysing.
  • Vi har fått et stort lass kompostert hestemøkk.
  • Tomt for portnøkler. Bestille nye. Vedtak: Pris økes til 400 kr.
  • Diskusjon om vi bør ha ekstern takstmann, slik som avdeling 2, 4 og 5.
  • Brev fra parsell om mistenkelig aktivitet og merking i skogen. Viste seg å være Røa gjerdefabrikk  🙂